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近年来,随着互联网技术的高速和日益成熟,出现了一种新型的信息生成模式——服务提供商(ASP)。ASP会计信息生成模式对审计和审计实务产生了重大的影响。
一、ASP简介
ASP是一种新型的网络服务方式,是通过互联网络上配置、租赁和管理商业应用服务解决方案,为和个人用户提供应用系统服务的公司,其实质是集中式的资源共享。基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务。通俗地讲,ASP是一种业务租赁模式,即企业用户无需建立自己的管理信息系统,直接租用ASP的机系统进行业务管理。这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。
从广义上讲,ASP是服务外包概念的延伸。随着市场竞争的日趋激烈,企业在提高自己核心价值增值能力的同时,还将增值较少的非核心业务尽可能地外包出去,以期在激烈的市场竞争中保持自己的核心竞争力。如企业的生产加工过程的外包、广告宣传的外包、物流配送的外包等等。其具体的运作是:ASP集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,租给不同的组织运用。各经济组织将自己的桌面电脑通过Internet网络接入到ASP的平台上,通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统。在ASP模式下,由ASP服务商负责对运行平台进行日常维护和升级,并根据客户所需提供各种应用增值服务。
二、ASP会计信息生成模式
ASP会计信息生成模式是通过互联网的专营网站为企业提供专业的财务服务,企业甚至无需购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。ASP与传统的电算化核算软件相比,虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用,但ASP是软件厂家在自己的服务器上运行应用程序,经过互联网提供给企业运用,企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理,而不是像传统方式那样购置软硬件设备建立自己的计算机系统。
在这种模式下,证券监管机构规定公司所应披露的会计信息的标准、披露的时间、范围、格式等具体要求,会计准则制定机构制定的基本会计准则和具体会计制度,以及在此基础上的会计处理给出具体的说明,作为ASP处理会计信息的标准;ASP与企业签订会计服务合约,合约的可以包括:ASP替代企业执行会计信息的生产职能,企业向ASP支付相应的费用,ASP保证按要求提供的会计信息和保守有关的商业秘密;企业提供会计原始数据;ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,把结果返回给企业,并且根据企业和ASP之间的合约,ASP要向企业的管理当局提供具有价值的财务;ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计;审计后的财务报告提交给企业,发布给其他会计信息运用者。
三、ASP信息生成模式对审计的影响
1.对审计对象和范围的影响。ASP会计信息生成模式改变了原有的账务处理模式,注册会计师在审计时只能接触到一些原始收据和经ASP系统处理之后得出的凭证、账簿和报表,无法接触ASP服务商所提供的电算化系统软件,因此有些审计和技术无法运用,在这种情况下,注册会计师审计时无法对系统做出合理的判断。ASP会计信息生成系统利用信息技术作为会计信息的生成和传输手段,使会计信息的适时化和动态化成为可能,这也对审计信息的质量、范围和时效提出更进一步的要求。
2.对审计目标的影响。传统的审计以纸介质为信息载体,对被审计单位的效益进行评价,对审计对象的真实性、合法性、公允性、会计处理的一贯性和效益性进行监督鉴证和评价,其目的是为审计委托人服务。在化的财务报告环境下,信息资源具有共享性和经济活动具有开放性,网络审计的目标将主要通过“无纸化”的实现,向更深、更广的领域扩展,审计活动面向网络,对大量的非财务信息进行鉴证和评价,对网络技术本身的合规性与有效性审计等也将成为审计目标。ASP会计信息生成模式促成了会计信息供给中市场竞争机制的形成,这将使会计信息更加面向用户,导致形成会计服务市场的大众化局面,从而使面向用户成为审计理所当然的服务目标。
3.对审计办法的影响。ASP会计信息生成模式将改变传统的审计办法。书面凭证逐渐消失,审计线索变得模糊,传统的获取证据的办法有的将不再适用,需要采用新的系统测试的审计办法。财务信息披露的连续性,要求注册会计师提供连续性的审计服务,审计人员的职业判断将变得更加重要。审计将由传统的查错防弊向职业认证转变。较为可行的是网络认证、系统认证,注册会计师利用其公信力对电子商店及交易系统进行认证。此外,网络的安全性也将成为审计中符合性测试的重要。
4.对审计风险的影响。会计信息供给市场机制的形成,造就了会计信息运用者的“买方市场”。他们有更苛刻的信息质量要求,无疑将审计置于难以满足公众期望值的风险之中。网络的开放性导致审计面临一个多变的外部环境,审计线索日渐模糊,审计办法更加灵活多样,信息技术下的内部控制制度更加复杂化,控制风险和检查风险的水平呈上升趋势,传统的风险控制面临新的挑战。这些也是审计面对的风险挑战。
5.对审计准则的影响。审计对象和范围的拓展,要求对原有的审计准则进行更新和补充,如网络审计的事前审计准则、系统安全可靠评价标准、系统内部控制准则等,从而建立起新的审计准则体系。审计准则应结合ASP会计信息生成模式中的信息处理流程,与证券监督管理机构和会计准则制定机构的相关规则相配套,对ASP的服务提出相应的要求和约束。
6.对审计报告的影响。传统的审计报告将面临挑战,需要对传统标准化的审计报告格式进行革新。应针对信息运用者的不同需求,发表有差别的审计报告,使审计报告也能面向用户,提供高质量的相关的审计信息。从报告的时间上看,由年度审计报告逐步转为实时审计报告。
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