您的位置:正保会计网校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

基于网络经济的企业财务管理

2006-09-18 16:42 来源:河北财会·郭红云

  以信息高速公路为龙头的全球信息化浪潮,正在深刻地从各个方面改变着我们的生活和生产方式。互联网的出现,打破了企业传统的管理模式,作为企业经济管理的重要内容——财务管理,面对全新的商务环境和可资利用的高效率技术手段,必须改变其理念和方式。

  一、网络经济发展对企业传统财务管理的冲击

  如果说20世纪80年代,企业竞争制胜的关键是产品质量,90年代是企业重组和兼并,那么,进入21世纪,企业竞争的关键是速度。试想,在市场变化迅速。机遇稍纵即逝的今天,一个企业如果没有快的反应速度,就只能是死路一条。可以肯定,将来的企业竞争,不是大的吃掉小的,而是反应快的胜过反应慢的。而互联网恰恰为大大提高企业反应速度提供了物质和技术手段。网络经济的发展,将会对传统的企业管理带来冲击,而作为企业管理重要内容的财务管理更是首当其冲。

  1网络经济将改变企业传统财务管理的时空观。互联网的主要特点,就是可以使时间和空间距离变为零。企业传统的财务管理,尤其是大型企业或集团企业对异地分支机构的财务管理,由于空间障碍无法克服,管理的难度很大,管理的成本很高。因此,在一定程度上制约了资本的流动和企业适应市场变化的迅速整合。网络经济环境下的财务管理将突破这一空间障碍,可通过远程监控,瞬间完成远程财务信息传输,从而使企业的财务管理能力迅速增强。如瑞士雀巢集团,基于网络建立的财务管理系统,可对分布在全球的400多家企业的财务、资金、质量实行集中统一管理。总部随时监控资金在全世界各地运作的状况,在几分钟内就能调动分散在全球的几十亿、上百亿的资金。企业传统的财务管理,一般来说是静态的和事后的,即由于财务报表时间上的限制,对外提供的财务信息只能等待会计期末,无法动态反映企业财务运作的实时情况。而网络经济环境下的财务管理将会从静态走向动态,从事后达到实时,只要需要,可以得到任何时间的财务信息。如美国CISCO系统公司,是美国最大的计算机网络公司之一,该公司的财务管理已全部实现网络化。公司首席财务官卡特只需轻击几下鼠标,公司的当大收入、订单和十大客户名单便出现在计算机屏幕上。同时,该公司所有员工均通过网络来制定、上报差旅计划费用、采购清单和招聘计划,从而大大增加了各部门办公的透明度。

  2网络经济将改变传统财务管理的会计数据流程。在企业传统财务管理中,原始凭证、记账凭证。会计账簿和会计报表,为会计人员所熟悉的会计管理内容。而网络经济环境下,财务管理环境是一个集供应商、经销商、用户、银行等机构为一体的网络体系,已不存在货款的直接交易,而代之以电子货币进行网上结算。这样,传统财务管理中的会计数据流程已无法适应。如票据流动过程中的签字盖章、职权分割的控制作用等传统手段已失去意义。

  3网络经济将改变传统财务管理的职能。传统财务管理的职能以账务处理为中心,会计工作以记账、编表和核算为其主要内容。从某种意义上讲,财务管理人员是以被动的身份参与企业的经营管理。网络经济环境下,财务管理的职能由于互联网的集成性。简捷性、开放性和实时性而带来深刻的变化,财务管理将由传统的“核算型”向“管理型”转变,即财务管理的职能转向更具有技术性的分析和预测。财务管理人员通过网络及时得到同行业其他企业的有关财务指标,再加上对本企业营运过程的深入了解,可进行比较分析,评价及测试企业营运风险,为企业管理层提供决策参考信息。这样,财务管理人员就以主动的身份参与企业的经营管理。

  二、网络经济环境下企业财务管理所面临的问题及其对策

  (一)企业财务管理所面临的问题

  1财务安全问题。网络经济环境下的企业财务管理将全面支持电子商务,电子商务涉及到电子单据、电子货币、账单、银行账目结算单等,会计的原始凭证数据转变为光盘、磁盘之上的电子数据,由于电子商务依托的Internet体系使用的是开户的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,这就极易使企业财务信息系统遭到非法访问甚至黑客或病毒的破坏。

  2传统的内部控制制度失效。在传统的财务管理中,原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等,这些纸制原件若被修改,可以很容易辨认出修改的线索和痕迹,而网络经济环境下财务数据的存储方式决定了其篡改和伪造后不留任何痕迹。各种手续都被集成在一起由计算机进行处理,不能像传统财务管理那样由不同岗位的财务人员进行相互制约。这些问题的出现,将会使传统财务管理中的内控制度无法发挥作用。

  3信用问题。在传统的财务管理中,财务数据流动过程中的签字盖章等手续,对于验证对方身份、确保供需双方建立商业信用是十分有效的。而在网络经济环境下的财务管理中,网上交易的买卖双方的身份验证及信用证明是比较困难的。

  (二)解决问题的对策

  1制度建设。分析网络经济环境下财务犯罪的案例可以看出,其根源在于互联网法制建设的滞后。不过,世界各国都已意识到这个问题,并开始制定相关法律。如美国现在已确立的有关法律有:伪造访问设备和计算机欺骗滥用法、电信法等;德国政府通过了电信服务数据保护法;英国政府公布了《通信法案》;日本编制了防止越权访问计算机网络的准则。我国目前尽管在互联网和电子商务的实践和应用上尚处于早期阶段,但借鉴国际经验,对已涉足于网络经济的企业,必须建立科学严格的网络财务内部控制制度。即应从软硬件的管理和维护到系统环境和操作的管理,从组织结构和人员的管理到计算机病毒的预防和消除等各方面,建立一套严格的责任控制机制。

  2技术手段。在网络安全管理。上,通常采用的技术手段有:设置安全网(防火墙)。内部流量和活动模型分析、访问控制、网络安全告警、网络入侵恢复、网络结构数据保护、内部加密与密钥管理等技术。在信息管理上,主要采用数据加密技术,这是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。解决网络经济环境下的信用问题的有效方法,是采用“数字签名”。财务系统中远程处理时可用这项技术来替代签字盖章的传统身份确认手段。 总之,网络经济已成为势不可挡的世界经济新潮流,它将冲击着传统经济社会的每一个角落。毋庸置疑,它的出现,必将打破企业传统财务管理的观念、理论和方法模式。因此,融入网络经济的现代企业,要想在激烈的竞争中立于不败之地,就一定要对传统的财务管理进行改革。当然,进行这项改革,任务相当艰巨。无论从国家层面上的立法或制度建设,还是到企业层面上的人才、技术管理等,都将面临着严峻的挑战。