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企业集团财务集成管理模式研究

2006-09-04 15:10 来源:梁美健

  1973年,美国的约瑟夫·哈林顿博士在《ComputerIntegratedManufacturing》书中,首次提出计算机集成制造的概念。计算机集成制造系统高度集成了产品设计、制造、控制、管理、决策等各项功能,是制造过程各功能系统的有机结合。根据计算机集成制造的概念,可以将集成理解为:“构造系统的一种理念,是指两个或两个以上的要素(单位、子系统)集合成为一个有机整体,这种集体不是要素之间的简单叠加,而是要素之间的有机组合,即按照某一集成规则进行的组合和构造,其目的在于提高有机系统的整体功能。”随着市场经济的逐步发展,企业集团的规模逐渐扩大,企业集团的经营业务多种多样,企业集团所属的子公司等经济实体越来越多,在这种情况下,企业集团的财务管理体制出现了“集权式”、“分权式”和“混合式”等模式。而财务集成管理模式就是将集成管理的理念运用在企业集团的财务管理工作中,它强调的是财务系统的整体优化和企业资源的优化配置。它包含两个方面:一是系统化,即企业集团的筹资、投资、营运、分配等活动形成财务管理的有机整体,并与企业集团的生产经营活动通过财务关系而密切相关,构成具有一定规则的企业集团的财务管理系统;二是知识化,即通过集成化的财务管理活动,将员工所拥有的创造性思维和知识、经验、技能相结合,以发挥各个员工的知识优势,充分体现资源的优化配置。

  一、企业集团实行财务集成管理体制的可行性分析

  1.财务集成管理是企业集团整体发展的需要。

  企业要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就必须使整个企业的力量结合在一起,尤其是财务管理。企业集团的业务复杂,管理层次多,很容易造成资源的浪费,不能有效发挥集团的规模效益。

  2.明晰的产权是实施财务集成管理的基础。

  企业集团随着经济形势的发展,其规模也在不断地扩大,会出现许多全资的子公司、控股子公司和分公司等所属单位,它们之间主要是以产权为纽带,所有权与经营权相分离。因此,集团公司的财务管理无论采取“集权”、“分权”或“混合”的模式,都各有其优势与劣势;那么,根据企业集团的经营方式、产权基础,将各种管理方式相结合,将企业集团的财务管理工作系统化、知识化,以资源的优化配置为目标,进行集成化的财务管理,充分发挥各种资源的功能。因此,明晰的产权,现代化的企业制度,规范的基础工作,是企业集团实施财务集成管理模式的基础。

  3.企业文化建设是财务集成管理的前提条件。

  企业文化是集成管理的根本出发点,它体现着集成管理的目的和宗旨,构成了集成管理的首要因素。因为财务管理是企业管理的核心,作为企业经营活动的一部分,财务管理活动涉及到企业集团的方方面面,尤其是企业集团的复杂业务特点,更加使集团的财务管理复杂化。在这种情况下,实施财务集成管理,必须以整个企业的文化理念为指导,让整个企业集团都充分体会到企业文化的重要性,通过企业文化的建设与推广,进行观念流程再造,帮助员工转变观念,使财务管理工作、人员、组织等以大局为重,以实现高产高效为目的,从而使财务管理工作达到集成管理。

  4.全面增强企业的核心竞争力。

  目前,管理集成方法是一种世界先进的管理理念和方式,特别是在知识经济发展的时代,企业集团的管理系统越来越复杂,从企业的发展战略来看,实行集成化的管理,有利于企业核心竞争力的全面提升。企业核心竞争力的增强,需要企业从很多方面进行,其中关键的一个方面是企业的管理创新,而财务管理是企业管理的核心,因此,企业集团财务管理模式的创新是企业实现整体集成管理的基础。为此,企业集团一方面要进行业务流程再造,优化生产经营结构,为集成管理创造条件;另一方面要进行组织再造,以发挥组织结构对集成管理的放大作用。

  5.互联网的普及和通信技术的发展为企业集团的财务集成管理提供了技术保障。

  目前,在我国企业集团已经实现了会计核算的电算化,这些手段加快了单位间传递信息的速度,也为实施财务的集成管理提供了机会,使得集团公司的财务部门能够通过网络及时了解各子公司所属单位的财务状况,为其进行财务决策提供了信息保障。通过网络也可以使集团公司的财务政策能迅速传递到所属各单位,便于各单位及时调整经营战略,最终实现企业集团的财务集成管理,达到企业集团的规模效益最大化。

  二、企业集团财务集成管理的主要内容

  财务集成管理强调的是企业集团所拥有的资源充分有效运用,并不能简单地把它理解为权利、资金或人员的集中管理,其特点体现在系统优化和知识化上。企业集团的产权关系复杂,业务量大、种类繁多,人员构成情况各不一样,特别是企业集团资金的运用,关系到企业集团的生死存亡。因此,企业集团财务集成管理模式主要体现在资金、人员、成本、信息这四个方面:

  1.资金的集成管理。贯穿企业集团财务管理活动始终的是企业的资金管理;保证企业集团正常运作的是合理的资金流动。因此,财务管理尤其是资金的管理成为企业集团管理活动的重要组成部分。资金管理是企业财务管理的核心内容,关系着企业财务集成管理的成败。因此,对企业集团的资金集成管理要根据企业集团的运作特点,以资金的有效运用为目标,以资金流转的系统优化为特点,特别是对紧密层的企业可以进行资金的集中筹集、集中调度、集中运用,省去中间环节;可以采用现行的资金结算中心的模式,对每个单位的用款计划根据实际经验和有关历史数据、定额等指标,每个月下达;对每个单位的资金回笼要及时,使各个单位的资金沉淀少;同时,对集团公司的税费统一缴纳,充分利用资金的时间价值,以实现资金的合理配置;避免传统企业那种多层控制所带来的弊端,提高资金的使用效果,增强资金的流动性,充分发挥资金的作用。通过结算中心的运作,企业集团可以做到有效调节资金流向,合理控制集团资金的使用,协调集团内各成员企业的资金分配,盘活集团资金,防止资金闲置,解决企业集团在资金使用上的平均主义问题,提高资金使用效益。

  2.人员的集成管理。人的劳动是任何企业实现价值的来源,作为生产经营的主体,人的因素在企业管理中处于最重要的位置,因此,人员的集成管理是企业集团管理的一个重要问题。集成化的人员管理,关键是人尽其能,充分发挥人的积极性,体现知识化的特征,提高工作效率。企业集团对所属需要独立核算的经济实体,可以实行会计人员委派制,进行不定期轮换,对有的所属子公司等单位,可以不设财务科,只有会计核算人员,甚至有的单位的会计人员可以由承担不兼容职务的人员兼任。这样对会计人员的素质要求很高,强调的是会计人员的知识化,以及学习型组织作用的发挥。这样做既简化了核算的复杂性,又能够使会计人员充分发挥他们的知识、技能与经验,提高整个公司的工作效率。

  3.成本的集成管理。成本控制是企业财务管理的重点,也是企业保持在市场中的竞争地位的保障。对企业集团来讲,成本控制得是否有效,关系到企业集团的生存与发展,因此,在财务管理中如何充分发挥成本集成管理的作用,是整个企业集团实施财务集成管理体制模式的重点。目前,在我国很多企业采用目标成本管理方法,目标成本管理过程包括目标成本预测、制定目标成本计划和对目标成本指标进行分解落实,其主要目的是使企业生产出符合顾客对功能的需要且价格合理的产品。而从80年代开始的作业成本管理法,是一种面向企业生产全过程的成本管理模式,作业成本管理过程包括作业成本计算、作业成本控制和作业成本分析与考核等。而将这两种成本管理方法进行集成,通过目标成本指标的层层分解落实到作业层次,控制作业成本,用作业成本考核的结果修正目标成本计划,使目标成本管理与作业成本管理形成一个系统。而作业成本管理方法的实施,不仅实现了成本计算与成本管理的动态结合,而且能够提高作业的运作效率,达到一定程度的企业流程重组,从而使企业集团成本系统得到优化。

  4.信息的集成管理。在市场经济中,信息共享是企业赢得市场的关键,因此,根据“信息不对称”的观点,信息的集成是管理集成的基础。在企业集团的财务管理工作中,每一个环节都需要进行信息的快速有效的传递,应充分利用信息系统,进行整个集团的业务流程再造,以实现整个企业集团财务信息的共享,为实现财务的集成管理创造条件。

  总之,通过实施财务集成管理模式,将财务系统与存货系统、生产系统和销售系统相结合,集团公司不仅对资金进行管理,而且参与对生产经营全过程的管理,并且运用网络技术,减少工作中的许多中间环节,对所属各单位进行及时的直接管理,根据动态的财务信息,及时做出财务安排,进行全企业的在线管理,充分发挥企业集团的整体优势。