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2004年,昆明卷烟厂本部生产卷烟110万箱,实现税利88.38亿元,连续第四年保持20%以上的增长率。探究其高速发展的原因,应当说,其严格的财务管理,不仅起到了真正的管家作用,而且如同一颗年轻的心脏,不断往企业生产经营的各个环节有力地鼓动资金血液,并使其良性循环。
提高资金流转速度
从2000年开始,昆烟财务管理用了四个步骤,切实加强了企业的资金监管,提高了运营效率。第一步是成立组织清欠小组,到全国主要销区进行卷烟款催收工作,当年即清回长期拖欠的卷烟货款5000多万元。第二步是加强对资产、物资的动态管理,对物资库存进行定额控制,逐年减少库存资金的占用。第三步是加强投资管理,加大对被投资企业的监管和考核,促进被投资单位产生经营效益。投资方向从多元化向归核化发展,投资了太原、呼和浩特、保山、天合等多家烟草相关企业。第四步是加强资金管理,实行资金账户的按日管理,对暂时闲置的资金通过定期存款、协定存款等多种渠道运营,提高资金收益。
四个步骤加强了昆烟的资金监管,让昆烟的资金发挥了高效的运营效率。2003年,昆烟实现零贷款,年末净利息收入300万元。4年下来,累计节约财务费用6亿多元。
用预算控制企业
经过4年的努力,昆烟的预算工作已由粗线条和资本性开支的预算,发展到了全员参与、全过程控制的全面预算管理,并且还从各个细节,进一步完善着这项制度。
节流是财务管理最重要的职能,也是财务管理水平的体现。昆烟从2000年起实行全面预算管理,昆烟财务部明确预算范围,将各项业务的预算职责落实到归口部门和使用部门,明晰预算编制、执行、控制、监督的各个环节和各部门的职责范围。通过节支指标考核落实预算责任,努力降低成本费用支出;通过目标成本经济责任制将生产部门预算指标与车间月奖挂钩。现在昆烟的全面预算工作已做到了全员参与、全程控制,4年来,累积实现节支8亿元。
监管始终不懈
为使企业财务管理从“人治”向“法治”转变,昆烟财务部制定了“预算管理规定”、“资金开支审批管理规定”、“招标管理规定”、“合同审批管理规定”等管理制度。理顺与投资企业、三产企业的关系:将职工医院使用的医疗设备、办公设备等资产作为投资划拨给职工医院,明晰了天成有限公司、保山复烤厂的投资关系,加强了资产管理。组织企业有关部门认真清查清理危旧建筑物损失、技术落后及闲置设备损失,同时针对自查中发现设备管理上存在的薄弱环节及时进行整改。
昆烟财务部还通过竞岗演讲、末位调整、择优任用等多种形式,努力建设一支高素质的财务队伍。该部还组织全厂核算员的竞争上岗和培训活动,选拔出37名专职核算员,建立起覆盖全企业各部门的基层核算管理体系,为提高企业基础管理水平奠定了良好的基础。
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