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盲点之一:片面追求账务数据集中,缺少对集中财务的集中式和分布式应用需求的全面理解
当前,有一种代表性的观点如此解释集中财务:“由集团总部统一设立‘一账式’会计账簿、统一制定会计科目、人员权限、业务流程等。各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部统一结账、编制会计报表的管理模式就是集中财务。”这种解释将集中财务的集中式应用的实现模式等同于集中财务,与企业管理需求和实际情况脱节,使分布式应用和混合式应用成为集中财务的盲点。
财务集中主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制,其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效,企业不能舍本求末,为追求“一套账”而付出庞大的代价。而更加重要的是,中国绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,并处在全球化的起步阶段,“一套账”无意会使企业的重组和调整更加艰难!
应如何实现集团财务管理呢?金蝶的解决方案是以K/3集中式应用方式将所有子公司账套都部署在总部,实现数据集中管理;子公司业务处理端采用K/3的E系列产品,在浏览器下远程进行业务处理。总部建立财务集团数据仓库,统一制定业务处理规范、标准,并进行集中控制、集中审核、集中管理,集中决策。上海莲花集团公司、中国高科、深圳燃气集团公司、香港招商局等都是采用了集中式的管理模式。
盲点之二:对企业绩效管理在集团财务中的核心作用认识不足,忽视企业绩效管理与业务的紧密结合
企业绩效管理对集团财务的创新意义早已经为国际权威机构所认可。国际著名市场研究公司META预测,企业绩效管理将成为企业变革传统的财务报告、管理报告及计划流程的最好选择。主要原因是企业环境变化越来越快、市场竞争越来越激烈、合并与重组更加频繁、市场对企业财务报告要求越来越严格,而企业绩效管理解决方案能够帮助企业提高财务与业务的可见度,并能自动发布预警信号,帮助企业快速做出决策。
可是,目前,企业绩效管理却淹没在“集中管理”、“集中财务”的旋涡中,只被摆放在“绩效评估”、“商业分析”的位置上。很大一部分国内集团企业还没有充分认识到“企业绩效管理”给企业带来的价值,而金蝶选择以企业绩效管理为核心构建战略财务管理解决方案,突破了集团财务管理解决方案的又一盲点。
通过企业绩效管理,CEO可以更快地发现商机,CFO可以更好的控制风险,CIO可以更有效的整合资源,用更少的钱办更多的事。企业绩效管理甚至还改变了直线业务经理的管理视角,他们可以更具体的看到自己的业务活动是如何驱动企业战略目标变成现实的。这样就构建了一个CEO、CFO、CIO互相协作的战略财务金三角。
战略财务金三角体现了CFO一种崭新的角色———CFO已经成为战略执行的关键角色,并成为CEO的合作伙伴。CFO通过推动企业绩效管理,可以更有效的将CEO提出的战略目标分解为可以执行的具体任务,并通过企业绩效管理系统进行控制和考核。这样,就为CFO与CEO的战略合作提供了新的基础:CFO提供的信息可以很清晰的反映企业战略目标的执行进展,并可以实时控制战略的执行动态,真正成为这个战略财务金三角的“数字神经中枢”。
盲点之三:集团财务解决方案的业务导向重视不足,财务业务一体化发展缓慢
实行“一套账”财务集中式的集团,尽管可以通过数据交换实现“数据大集中”,但仍然只限于事后分析,并未实现财务业务一体化管理,给集团财务留下了“业务盲点”,从而给集团财务管理留下了这样的隐患:重财务,轻业务;重事后,轻事前、事中;重数据,轻信息;重报告,轻分析。
国内IT咨询机构计世资讯发布的《2003-2004中国集团财务管理软件发展报告》显示,大部分已经实施集团财务的企业仍然没有体现以业务为导向的财务管理,信息化孤岛现象严重。为满足企业集团更好的透析企业绩效、提升业务竞争力,集团财务管理解决方案应该实现与业务系统的紧密集成,全面监控成员企业的业务运营。
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