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摘要:在我国特有的经济形式,计划经济向市场经济过渡的过程中,经营者的短期行为和管理不善、不注重商业票据结算等是产生应收账款的主要原因。应收账款过高造成企业资产负债率过高,贴现成本高,成本上升效益下滑等,给企业带来较大经济损失。为了加强对应收账款的控制,应调整业绩考核指标,加强应收账款的风险管理,加强客户的信用调查和监控,实行有效的资信管理与控制严格考核销售部门,采取灵活有效的清欠措施。
关键词:应收账款 风险管理 负债率 企业成本
随着市场经济的发展,竞争的加剧,企业为了占有市场,不仅仅依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统的策略,同时建立在商业信用基础上的赊销成为企业扩大销售的重要手段之一,于是就产生了应收账款。对于一个企业来讲,提供商业信用,一方面可以扩大产品的销售收入;另一方面又形成了一定的应收账款,造成机会成本、坏账损失等费用的相应增加,形成应收账款风险,也就增加了企业的经营风险。通常情况下,应收账款的风险与应收账款的规模成同比例增长,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受的应收账款风险就越高。因此,对应收账款还进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。
一、应收账款风险分析
应收账款风险是指由于企业应收账款所引起的坏账损失、资金成本和管理成本的增加。具体而言,应收账款风险主要表现在以下几个方面:
1.应收账款不断增加,易形成企业资产负债率过高
企业应收账款余额不断增加,使生产经营口的流动资金出现短缺;为了维持经营,企业不得不举债经营,此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业迈向了资不抵债的边缘。
2.现款回收率低,贴现成本高
企业为了及时收回货款,便大量收取承兑汇票。有的企业现款回收率不足20%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现获取流动资金,不得不承担高额的贴现息,提前承兑。
二、应收账款风险产生的原因
1.企业片面的追求竞争,缺乏风险防范意识
在现代社会激烈市场竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业盲目地采用赊销策略和较宽松的信用政策,只注重当前账面的高利润,而忽视了拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,从而成为应收账款风险加大的主要原因。
2.企业内部控制不严
有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门通沟,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化。
三、应收账款风险的防范与控制
为了减少或降低应收账款风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的防范与控制。
1.制订合理的信用政策
信用政策又称应收账款政策,是指企业在采用信用销售方式时,为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策四部分。
(1)确定正确合理的信用标准
信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。根据企业自身的特点及以往的信用标准,确定合理的信用标准。
(2)采用正确的信用条件
信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣等。一般来说,企业在确定信用条件时,应事先比较提供信用条件所增加的成本与加速收账带来的收益两者的关系,如果前者小于后者,提供现金折扣就是合理的,反之,就是不合理的。
(3)建立恰当的信用额度
信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。企业应及时对信用额度进行必要调整。使企业自身承受的风险最小化。
(4)制定适时可行的收账政策
企业对不同时期应收账款的催收方式,包括准备为此付出的代价,就是收账政策。制定收账政策时要针对具体问题具体分析,企业应采取灵活多样的方法,为保护企业的利益,尽力降低应收账款的风险,必要时可以法律手段维护企业的合法权益。
2.加强应收账款的内部控制
信用政策建立以后,企业还要加强应收账款的内部控制,主要做好以下几方面的工作:
(1)做好客户的资信调查
企业在作出是否对客户提供商业信用之前,首先要对客户的信用情况进行调查,做到知彼知己。企业应根据客户的资信状况,确定所能给予的最大赊销,预防坏账损失的发生。
(2)制订合理的赊销方针和结算方式
企业可借鉴西方对商业信用的理解,制订适合本企业的可防范风险的赊销方针。如:①企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。②条件销售。企业可与客户签订附带条件的销售合同降低企业收账风险。
总之,合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的管理工作,应引起各级领导和部门的高度重视。经营部门应树立全新的营销观念,加强客户信用管理,明确有关部门和人员职责。财务部门应加强监督,确保内部控制制度的有效实施,使企业应收账款的风险降低到最低程度。
[参考文献]
[1] 王明:财务管理,高等教育出版社,2001:10。
[2] 李云:现代企业会计管理,人民交通出版社,2002:70。
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