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基于利益相关者的事件驱动会计初探

2012-09-17 09:06 来源:李莉 孔辉 于健

  摘要:本文介绍利益相关者理论产生及发展过程,就利益相关者视角对事件驱动会计及其产生的原因、特点进行阐述,对事件驱动会计的优缺点进行分析。

  关键词:利益相关者;事件驱动会计

  一、相关理论

  哈佛法学院的研究学者杜德在1932年提出利益相关者理论,指出企业不仅仅是股东利益的代表,也应该是其他利益主体的代表,其中的利益主体主要包括员工、消费者等社区等。理论中认为这是利益相关者理论最早的萌芽。利益相关者作为一个明确理论概念始于1963年,斯坦福大学的研究学者在提出了利益相关者的定义:“没有他们的支持,企业就无法生存”的个人或者群体。

  20世纪七十年代,利益相关者理念被广泛接受,安索夫在1965年成为正式使用“利益相关者”这一名词的经济学家,他认为,企业在制定决策目标时要综合考虑各利益相关者之间可能相互冲突的索取权,这些利益相关者可能包括管理者、员工、投资者、供应商以及顾客。我国的学者将利益相关者定义为“在某一企业中享有一种或多种利益关系的个人或群体”。

  根据企业实务,理论认为企业的利益相关者具体包括:股东、债权人、政府、职工、社区、环保、供应商、客户等。

  二、基于利益相关者角度的事件驱动会计产生原因及特点分析

  (一)事件驱动会计

  上世纪八十年代,理论界提出了一种有别于传统会计模式的事件驱动会计处理能够根据信息使用者的需求向相关信息使用者提供有用的信息;有效地整合企业的信息处理和业务流程,实时的获取、存储与处理经济业务数据及报告经济信息;完成会计功能的渗透,帮助企业高层管理者制定业务规程,形成企业的核心业务流程。

  “事件驱动”本是一个计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令即开始执行。在会计中的“事件驱动”是指经济实体一项业务一经发生,即意味着会计信息系统的“程序指令开始执行”。这里业务事件不仅包括会计事项,也包括一切影响企业价值的非会计事项。

  (二)事件驱动会计产生的原因分析

  1、传统的财务报告不能满足利益相关者的不同需要。根据利益相关者的定义,企业的利益相关者包括股东、债权人、政府、员工、社区、环保、供应商、客户等。在这些利益相关者中,每个利益相关者关注的角度不同。比如,股东关注的是股东财富的增长程度;而债权人则关注的是债务人的还款能力;政府关注的是税务问题;员工则关注的是职工薪酬、福利及培养计划;社区关注的是企业的慈善等社区责任履行情况;供应商则关注的是公司的长期发展能力及信用状况;客户则关注的是服务质量等。传统的财务报告将各种各样的财务信息融于一张财务报表之中,对各利益相关者来讲,不免出现信息不够系统、不够细致情况的发生。

  2、传统会计信息浓缩造成会计信息流失。在传统的会计信息系统中,在事项发生之后,会计再对其进行确认、计量、记录以及报告。数据在确认浓缩成为财务报表过程中会造成或多或少的信息流失。

  3、传统会计财务报告信息的不及时性。在传统的会计信息系统中,财务报告是反映企业财务状况和经营成果的报告,而其反映的是过去一个会计年度或者半个会计年度的财务状况与经营成果,在会计报告的传递、处理过程中也会造成信息的不及时性。这意味着各利益相关者从财务报告中得到的信息是滞后的信息,这样不易于利益相关者利用会计信息决策。

  4、传统信息流程与实时控制的脱节。在传统的会计信息系统中,在事项发生之后,会计再对其进行确认、计量、记录以及报告。会计职能只是核算与监督,其管理的作用并没有深入。

  (三)事件驱动会计的特点分析

  1、采用信息报告形式。这个过程取代了传统报表驱动式会计处理模式中的数据的传递、存储、确认与复制过程。它在经济业务发生时能够实时地进行控制,以保证在原始数据产生的每一个时点完成对各种数据的收集、处理并产生相应的报告。这样,就消除了由于数据的确认与浓缩所造成的有用信息的流失,以及由于传递、处理过程的时差所造成的信息报告的不及时性。

  2、将非会计事项纳入,满足各利益相关者要求。对所有经济业务数据的收集与集中处理,有效地利用了大型数据库技术。这使得所集数据集中了所有信息使用者的观点,扩大了会计的范围,能够多角度地反映企业的生产经营活动,使财务数据与非财务数据有效地集成在一起,从而使得由此提供的财务报告更完善、更具有弹性,满足各方使用者的需求。

  3、信息流程与实务的有机结合。将信息流程与实时控制有机地整合在一起,实现会计信息系统与业务流程的融合,从而达到实时控制企业生产经营及管理的全过程。这有效地控制了企业生产经营、信息处理及管理决策的风险,为企业生产经营的良性循环提供有力的保障。

  三、基于利益相关者视角的事件驱动会计的优缺点分析

  (一)事件驱动会计的优点分析

  1、能够更好地满足各利益相关者的信息需求。企业的利益相关者股东、债券人、政府、职工、社区、环保、供应商、客户可以按照各自所需要的信息,获取相关的信息,不需要从一个综合的信息及财务报告中再选取自身需要的信息。

  2、更好的管理作用。在会计中,“事件驱动”是指经济实体一项业务一经发生,即意味着会计信息系统的“程序指令开始执行”。将信息流程与实时控制有机地整合在一起,实现会计信息系统与业务流程的融合,从而达到实时控制企业生产经营及管理的全过程。这有效地控制了企业生产经营、信息处理及管理决策的风险,为企业生产经营的良性循环提供有力的保障。

  3、提高会计信息的及时性。事件驱动会计省却了传统信息报告中的对会计事项的确认、计量、记录与报告过程的处理程序。从某种程度上,解决了传统会计报告信息的滞后性这一缺点。

  4、能有效防止财务舞弊。事件驱动会计是对信息进行报告,省却了传统会计信息系统对数据的加工处理过程。而有些上市公司,则利用对原始信息数据的加工、整理、浓缩的过程,对企业的财务报告进行粉饰,甚至进行财务舞弊。事件驱动会计中不采用财务报告的形式则很好地弥补了传统会计信息模式容易作假这一缺点,能够有效地防止舞弊。

  5、实现财务数据与非财务数据的有机结合。在事件驱动会计中的业务事项不仅包括具有企业价值的会计事项,也包括一切影响企业价值的非会计事项。这样就有效地扩大了会计的范围,能够多角度地反映企业的生产经营活动,使得财务数据与非财务数据有效地集合在一起,从而使得由此提供的财务报告更完善、更加具有弹性,满足各利益相关者的要求。

  (二)事件驱动会计的缺点分析

  1、事项分类标准不统一。在事件驱动会计中的业务事项不仅包括具有企业价值的会计事项,也包括一切影响企业价值的非会计事项。但是,什么是具有会计价值的会计事项?什么是影响企业价值的非会计事项?如何对经济业务数据进行分类?对与一系列相关的事项分类的标准问题并不明确,事项分类标准不统一制约着事件驱动式会计处理模式的发展。

  2、缺乏成熟的信息技术支持。虽然事件驱动会计相交传统的会计存在着很多的优点:及时性、不宜操纵等,但是对于事件驱动会计大规模推广来讲还存在着一个很大的问题:缺乏成熟的信息技术支持。也正是基于这个原因,事件驱动会计无法大规模的推广。

  3、使用成本比较高。事件驱动会计对IT技术、计算机、全新的会计信息系统的依赖程度比较高,没有很好的IT技术、先进的会计信息技术,事件驱动会计是没有办法达成的。这也就说明事件驱动会计的使用成本比较高,适合于对信息要求比较高的而且财力比较雄厚的大中型企业。而对于财务状况一般的小型企业可能没有能力实施事件驱动会计。  

  主要参考文献:

  [1]曲吉林。信息技术与会计变革[M].北京:中国财政经济出版社,2010.6.

  [2]刘百芳,高倩。浅议事项会计与事件驱动会计[J].财会经济,2008.3.

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