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乡镇固定资产管理浅析

来源: 田 伟 赵君红 编辑: 2012/07/26 08:55:41  字体:

  摘要:对于乡镇固定资产的管理,一直以来都是影响着乡镇管理的根本性问题。而从目前情况来看,固定资产的管理存在着很多方面的问题。

  关键词:乡镇;固定资产;管理

  一、乡镇固定资产管理中存在的问题

  第一,财权的分散。对于乡镇下属管辖的单位来说,在功能上有着明显的分工,而在管理上有属于乡镇直接管理的、有属于上级委派下来的、也有双管的。而部门的多种多样以及单位的不同,使得它们都有着自己对应的收入来源以及对收入的支配权限。如固定资产中,有当地政府统一购置的、也有上级单位为其专门配备的、也有单位自身购买的。有的在账本上有记录,有的却没有相应的记录,导致管理上过于分散与混乱。

  第二,财务人员应有的职权受到了限制。对于有关财务人员人事权利的下放,导致很大程度上限制了财务人员行使监督权利。相比前几年未进行权利下放来说,如今的乡镇财务人员的责任感迅速下降,而危机感在迅速攀升。财务人员得不到相应的授权,也就使得财务人员根本无法进行实质性的工作管理。

  第三,领导管理观念淡薄。在乡镇固定资产管理中,管理观念淡薄的现象严重,许多乡镇干部以及单位都有着“重视现钱,轻视物资、重视采购,轻视管理”等观念的存在。目前,乡镇首要看中的是农村基础设施的建设、如何招商引资、新农村的融合聚集等关系到乡镇长远发展上的问题,而忽视了乡镇资产的管理,普遍认为资产管理较为琐碎。正是由于领导在管理上的不重视,才导致了下面进行实际工作人员的无权作为。

  第四,固定资产在购置程序上的不足,资产的采购随意性较大。各个部门只考虑到自身的需求,在未经过上级部门的批示前,就先将其购入,然后才到财务处进行报账处理。这样就使得财务人员对于其管理处于被动一面。大多数单位没有参照财力办事,对于采购计划的制定存在较大的随意性,各种超支、超标的现象日益严重。此外,部分商品政府采购价格高于其市场上的价值,使得乡政府或部门不愿意通过政府采购购买固定资产,导致固定资产购置混乱现象发生。

  二、强化管理乡镇固定资产的具体措施

  第一,将固定资产纳入结算体制,改变现有的财政体制。试想一下,如果将购置固定资产纳入到结算体制中,以改变现有的财政体制,那么会取得怎样的效果呢?将现有的固定资产进行清查,编造成册,制定统一的编号,并进行备案、记录,将现有的固定资产作为核定的基数。同时,将每一年购置固定资产的计划纳入到财务预算的编制范围内。每一年的年底,乡镇企事业单位会进行一次大规模的财务清查,对当年的购置金额以及购置数量进行核对,并跟当年的核定基数以及财务预算进行比对,依据每一年的购入量按照不同的比例进行相应的财力扣减。此外,应当将此项工作纳入到领导的政绩考核中去。在这样一个财政体制的制约之下,乡镇企事业单位的领导就会给予其足够的关注,从而将管理固定资产的工作纳入日常的重要工作之列。

  第二,做到财务核算跟实物管理并重,强化管理意识。树立资产观念,也就是资金观念,成功克服“淡化责任,只管使用”这一错误思想。因此,乡镇企事业单位应当成立起一个专门的管理固定资产的机构。在日常的固定资产的管理工作当中,固定资产的分类价值核算由财务部门负责,同时对固定资产的预算进行审核,检查并监督固定资产的管理工作;管理固定资产的专门部门要负责编制固定资产的预算、采购的计划、入库情况的验收、保管的登记、领用以及发出、保养以及维修、处置以及调拨等具体的管理工作,并负责进行分类的实物量核算。

  第三,强化资产管理,把握关键环节。在乡镇中,需要用制度来对固定资产的购买、购回验收、使用、维修、报废等环节来约束资产管理存在的随意性。在年初的时候,需要做好购置预算,审批以及对购置的询价等环节;购买固定资产需要提前打报告申请,并报财务部门审核,购买的固定资产在政府采购目录上涉及到的,必须经过政府采购购买;对于已经达到了报废时间或者是损坏到无法再进行修复的资产,需要按照规定的程序进行处置;对于固定资产的增加、变动、调拨以及减少情况,都需要制定出“谁使用谁管理”的措施,如果出现了损坏、丢失等现象,要将责任落实在人头;在出现了人事变动或者是某些原因,岗位上的职工需要调离等,也需要做好资产的交接,避免使用与管理出现脱钩现象;定期进行固定资产的清查工作,可以每半年进行一次核对,从而保持实际、登记卡相一致,在每一次的核对中,要对固定资产的实有数、账面结存数是否相符进行严格的审查,对使用、维修、保管等环节是否合理、正常,对清点中存在的问题,要追究责任、及时处理。

  第四,对于固定资产信息需要进行规范化的管理。乡镇应该确立固定资产管理专员,配合财务部门做好固定资产的盘点工作。对于乡镇中的每一项资产,都可以做到企业一样的处理方式。建立相应的登记卡,对于同一类型的资产进行归类处理,做到一卡一号一物品。而对固定资产的购买时间、使用部门、管理人员、更换等都需要做好登记处理,并且落实相应的维护与保管,从而做到丢失有人负责、维修有专人的管理方式。

  总之,针对乡镇固定资产中存在的固定资产的购买、核实等方面问题,在文中提出了相应的解决措施。只有做好乡镇固定资产的管理,才能够实现乡镇的可持续发展,才有利于乡镇发展。

  参考文献:

  安国臣.加强乡镇卫生院固定资产管理的措施[J].现代经济信息,2010(19).

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