什么是汇总记账凭证账务处理程序

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来源: 编辑： 2006/10/24 13:50:03　　字体：大小

什么是汇总记账凭证账务处理程序？

　　汇总记账凭证账务处理程序是记账凭证账务处理程序的发展，它的基本特点是先定期将全部记账凭证按照种类不同分别归类编制汇总记账凭证，然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

　　采用汇总记账凭证核算形式，除需设置记账凭证（收款、付款、转账凭证）之外，还应设置汇总记账凭证（包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证），作为登记总账的直接依据。汇总收款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，用来汇总一定时期内现金和银行存款的收款业务，它按有关对应的贷方科目归类汇总编制。汇总付款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证，用来汇总一定时期内现金和银行存款的付款业务，它按有关对应的借方科目归类汇总编制。汇总转账凭证是按照除“现金”、“银行存款”以外的每一贷方科目分别设置，而按相应的借方科目进行归类汇总的一种汇总记账凭证，用来汇总一定时期内的全部转账业务。汇总记账凭证的基本格式要求：在编制转账凭证和付款凭证时，只能编制一借一贷或一贷多借的凭证，而不能编制一借多贷的凭证；编制收款凭证时，则只能编制一借一贷或一借多贷的凭证，而不能编制一贷多借的凭证。在汇总记账凭证账务处理程序下，需要设置的特种日记账有现金日记账和银行存款日记账，一般采用三栏式；总账按总账科目设置账页，一般也采用三栏式；各种明细账可根据实际情况，采用三栏式、数量金额式或多栏式。

　　各基本步骤说明：

　　①根据经审核的原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证（收、付、转三类）；

　　②根据收款凭证和付款凭证，登记特种日记账（现金、银行存款日记账）；

　　③根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记有关的明细账；

　　④根据一定时期内的全部记账凭证，分别汇总编制转账凭证汇总表；

　　⑤根据定期汇总编制的特种日记账和转账凭证汇总表，登记总分类账；

　　⑥月末，将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数，分别与总账中相应账户的余额核对相符；

　　⑦月末，根据经核对无误的总账和有关的明细账记录，编制会计报表。

　　表5-1 汇总收款凭证借方科目：现金（或银行存款）

　　2001年10月第××号

　　表5-1 汇总付款凭证

　　贷方科目：现金（或银行存款） 2001年10月第××号

　　表5-1 汇总转账凭证

　　贷方科目：现金（或银行存款） 2001年10月第××号

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