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零售商品购进,一般由实物负责人根据商品库存和销售情况,自行组织进货。设有专职采购员的企业,可由实物负责小组提出要货计划,由采购员组织进货。
企业购进商品,一般以本地为主,从当地批发企业或生产单位购进,一些规模较大的企业为了扩大花色品种,增加货源,也有从外地购进商品的。
企业在本地购进商品,通常采用提货制和送货制,提货制由企业自行提货,送货制由供货单位根据企业要货单送货上门。不论是提货制还是送货制,其结算方式一般采用支票结算方式,通过购销双方协商,也可采用银行本票和商业汇票结算。
企业从外地购进商品,通常采用发货制,结算方式一般采用银行汇票、汇兑、委托收款和商业汇票等。
不论采用何种商品交接方式,在商品运达后,由实物负责人根据发票所列内容,逐一清点商品数量,检查商品质量,核对商品编号、品名、数量、质量、单价和金额无误后,填制“商品验收单”一式数联,分送有关部门入账。
设有供配货中心的企业,商品运到后,应由仓库保管员负责验收。
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