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设置帐户的意义
一、设置帐户的意义
在第一节论述了企业的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素，但是如果会计只是提供关于这六个要素的会计信息，则会计信息不能满足会计报表使用者的需要，因此有必要对经济业务引起的会计要素有关项目增减变化的具体内容提供分门别类的会计信息。也就是要采用专门的方法，对经济业务进行非类记录和反映，这种专门的方法就是设置帐户。设置帐户就是对会计要素加以分类，并使用具有一定格式的帐页，将每笔经济业务及其对诸会计要素的影响予以记录。
二、帐户的分类和结构
（一）帐户的分类
帐户的数量较多，为便于掌握和运用帐户，有必要对帐户按一定的标志进行分类。
1、按帐户反映的经济内容分类
帐户按经济内容分类是帐户最基本的分类。所谓帐户的经济内容，就是帐户要反映的经济业务的内容。在企业中，这些具体内容就是：资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。因此，帐户按其经济内容可分为：资产类帐户、负债类帐户、所有者帐户、收入类帐户、费用类帐户和利润类帐户六种。
2、按帐户所提供的资料是否列入会计报表分类
帐户按其提供的资料是否列入会计报表，可分为表内帐户和表外帐户。上述六大类帐户均为表内帐户。表外帐户则是对一些重要的经济事项进行辅助登记的帐户，其资料在编制会计报表时可以不予列入，如证券公司的“代保管证券”帐户。
3、按帐户提供会计信息的详略程度分类
帐户按其提供核算信息的详略程度，可分为总分类帐户和明细分类帐户。如果总分类帐户所属的明细帐户较多，可增设二级帐户。二级帐户是介于总分类帐户和明细分类帐户之间的帐户，比总分类帐户提供的信息详细，但比明细分类帐户提供的信息概略。
4、按帐户期末是否有余额分类
帐户按照期末是否有余额，可以分为实帐户和虚帐户。实帐户在期末结帐以后仍然有余额。资产类帐户、负债类帐户和所有者权益帐户一般属于实帐户。虚帐户在期末结帐后一般没有余额。收入类帐户、费用类帐户和利润类帐户一般属于虚帐户。
（二）帐户的结构
为了反映经济业务的具体内容，帐户不但要有明确的经济内容，而且还要有一定的结构。经济业务虽然错综复杂，但从数量上看，不外乎增加和减少两种情况。帐户也就相应分为左右两方：一方登记增加数，一方登记减少数。在借贷记帐法下，帐户的左方习惯称为“借方”，帐户的右方习惯称为“贷方”。但是“借”和“贷”仅仅是记帐符号，本身没有任何实际意义。帐户名称和帐户的借方、贷方构成了帐户的基本结构。帐户名称可以让人联想到该帐户所反映的特定经济内容，借方记录和贷方记录可以提供该帐户的期初余额、本期增加额、本期减少额，并通过下列公式计算出期末余额：
期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额
帐户的借方和贷方，究竟哪一方用来记录增加数，哪一方用来记录减少数，期初、期末的余额在借方还是贷方，这要根据各帐户记录和反映的经济内容来确定。具体地讲：
1、资产类帐户的结构
由于会计上通常在资产负债表的左方反映资产项目，所以，人们习惯于在资产类帐户的左方（即借方）登记资产的期初余额和本期增加额，在资产类帐户右方（即贷方）登记减少数。期末余额一般在借方，因此资产类帐户的期末余额可按下列公式计算：
期初余额（借方）+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额（借方）
2、权益类帐户的结构
权益类帐户包括负债类帐户和所有者权益类帐户。由于会计上通常在资产负债表的右方反映负债和所有者权益，所以，人们习惯于在负债类帐户和所有者权益类帐户的右方（即贷方）登记负债和所有者权益的期初余额和本期增加额，在负债类帐户和所有者权益类帐户的左方（即借方）登记减少数，期末余额一般在贷方，因此负债类帐户和所有者权益类帐户的期末余额可按下列公式计算：
期初余额（贷方）+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额（贷方）
3、收入类、费用类和利润类帐户的结构
收入类、费用类和利润帐户统称为损益类帐户。企业一定时期内取得的收入与该期发生的费用相比较，便可以确定企业该期利润。因此收入类帐户与费用类帐户在结构上相反。收入类帐户的贷方登记本期取得的收入，即收入的增加数；借方登记本期收入的转出，即收入的减少数。贷方合计大于借方合计的差额，通过收入类帐户的借方结转至利润帐户，期末没有余额。费用类帐户的借方登记本期发生的费用，即费用的增加额；贷方登记本期费用的转销，即费用的减少额。借方合计大于贷方合计的差额，通过费用类帐户的贷方结转至利润帐户，期末没有余额。
利润帐户的贷方登记由收入类帐户转入的本期收入，借方登记由费用类帐户转入的本期费用，贷方合计数与借方合计数进行比较，如本期贷方合计数大于借方合计数，差额在贷方列示，表示企业本期实现的利润；如 本期借方合计数大于本期合计数，则差额在借方，表示本期发生的亏损。利润或亏损期末均转入“利润分配”帐户，利润帐户期末没有余额。
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