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账户的对应关系及会计分录

来源: 编辑: 2006/05/15 16:49:15  字体:

  账户的对应关系,是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时,在两个或两个以卜有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。

  在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记账户和“贷”记账户之间的联系,称为账户的对应关系,存在着这种对应关系的账户称为对心账户,通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容和资金运动的来龙去脉。

  例如用银行存款购进原材料这一经济业务,在会计核算时,应在“原材料”账户的“借方”和“银行存款”账户的贷方进行登记,由此,形成了“原材料”账户和“银行存款”账户之间的对应关系,这两个账户互称为对应账户。通过两个账户的对应关系,可以知道这笔经济业务是企业用银行存款购进原材料。

  会计分录指运用复式记账原理,确定每项经济业务应记账户的名称、方向(借或贷)和金额的记录。会计分录是经济业务登记入账的直接依据。现举例说明某企业5月份发生下列业务,会计分录的编制方法如下: 例l:收到所有者投入资金10000元,存入银行。

  分析:这项经济业务,使资产类“银行存款”科目和权益类“实收资本”科目同时增加了10000元,资产类增加应记入借方,权益类增加应记入贷方,故应登记在“银行存款”科目的借方和“实收资本”科目的贷方,编制会计分录如下:

   借:银行存款 10000

   贷:实收资本 10000 

  例2:购入材料一批已验收入库,材料价款5000元,货款尚未支付。 分析:这项经济业务,使企业库存材料增加,由于货款未付使企业负债增加,它涉及到资产类“原材料”科目和权益类“应付账款”科目同时增加。材料的增加是资产类增加,应登记在“原材料”科目的借方;

  应付供应单位账款的增加是负债的增加,应登记在“应付账款”科目的贷方。编制如下会计分录:

  借:原材料 5000

   贷:应付账款 5000

  例3:某企业以银行存款5000元支付上述应付供应单位的材料货款。

  分析:这项经济业务,使企业的银行存款减少了5000元,同时,也使某企业所欠供应单位货款减少了5000元。它涉及到资产类“银行存款”科目和权益类“应付账款”科目。银行存款的减少是资产减少,应登记在“银行存款”科目的贷方;应付供应单位的购货款减少是负债减少,应登记在“应付账款”科目的借方。编制如下会计分录:

  借:应付账款 5000

   贷:银行存款 5000

  例4:从银行提取现金600元。

  分析:这项经济业务,使企业的库存现金增加了600元,银行存款相应地减少了600元。它涉及“现金”和“银行存款”这两个科目都是资产类科目。现金的增加是资产类的增加,应登记在“现金”科目的借方;银行存款的减少是资金的减少,应登记在“银行存款”科目的贷方。编制如下会计分录:

  借:现金 600

   贷:银行存款 600

  例5:厂部人员××报销差旅费100元,以现金支付。

  分析:这项经济业务,使企业现金减少了100元。报销差旅费,企业的管理费用增加了100元。它涉及资产类“现金”科目和费用类“管理费用”科目。管理费用的增加应登记在“管理费用科目的借方,现金的减少应登记在”现金“科目的贷方。编制如下会计分录:

  借:管理费用 100

   贷:现金 100

  例6:生产产品领用原材料——批,价值7000元。

  分析:这项经济业务,使库存材料减少了7000元,材料投入生产加工,使直接用于产品生产的成本增加了7000元。它涉及到资产类的”原材料“科目和成本类的”生产成本“科目。库存材料的减少是资产的减少,应登记在”原材料“科目的贷方;材料费用的增加是成本的增加,应记入到”生产成本“科目的借方,编制如下会计分录:

  借:生产成本 7000

   贷:原材料 7000

  简单会计分录是指一笔经济业务分录只涉及两个对应账户,即“一借一贷”式的会计分录。

  如前面例子中的会计分录均为简单会计分录。复合会计分录是指一项经济业务涉及两个以上对应账户,即“一借多贷”或“一贷多借”的会计分录,必要时也可编制“多借多贷”的会计分录。在经济业务较为复杂时,编制复合会计分录可以节省分录编制和记账的工作量。但应注意的是,为了反映出账户的对应关系,一般尽可能不编制“多借多贷”的会计分录。 复合会计分录的编制举例如下:

  例1:企业购入新设备一台,价款75000元,其中50000元已用银行存款支付,余额尚欠。 这项经济业务,使企业的设备增加75000元,记入“固定资产”账户“借方”;同时企业的银行存款减少50000元,记入“银行存款”账户“贷方”;应付账款增加25000元,记入“应付账款”账户“贷方”。其会计分录为:

  借:固定资产 75000

   贷:银行存款 50000

     应付账款 25000

  例2:企业向银行借入短期借款30000元。其中,20000元直接:用于支付材料款,另10000元转存。 这项经济业务,使企业短期借款增加30000元,记入“短期借款”账户的“贷方”;应付账款减少20000元,记入“应付账款”账户“借方”;企业银行存款增加10000元,记入“银行存款”账户“借方”。

  其会计分录为:

  借:银行存款 10000

     应付账款 20000

   贷:短期借款 30000

  以上述经济业务登记入账后,可编制试算平衡表。

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