案件暂扣款(物),是一种待处理款(物),严格地说是暂存款。因此,不论其是款,还是物,都应以所开的案件暂扣款(物)专用票据金额入暂存款账。但这种暂存款(物)又有别于其他暂存款。为此,笔者认为,暂存款总账科目下还应设暂扣款二级科目(库存材料下也应设赃物或财产物资科目,其他收入、经费支出下也应设暂扣物盈价处理收入与暂扣物亏本处理支出),以与其他暂存款相区别和分开核算暂扣款(物)。其具体的账务处理方法可为:
1.收到暂扣款(物)时(最好是以统一的案件暂扣款(物)专用票据金额入账)
借:银行存款(或现金或有价证券或库存材料——赃物或财产物资)
贷:暂存款——暂扣款
2.退付(或预支)暂扣款(物)时(最好是以统一的处理通知书和领据入账)
借:暂存款——暂扣款
贷:银行存款(或现金或有价证券或库存材料——赃物或财产物资)
3.暂扣款(物)转罚没收入时(最好是以统一的处理通知书和所开的罚单票据金额入账)
借:暂存款——暂扣款
贷:应缴财政专户款
同时(上缴时)
借:应缴财政专户款
贷:银行存款(或现金)
4.暂扣款(物)转捐赠时(最好是以统一的处理通知书和所开的收入票据入账)
借:暂存款——暂扣款
贷:其他收入——捐赠收入
5.暂扣物资变价时(最好是以统一的票据,把原价、现价与差价对应标明与算出)
1收入与费用持平时的处理(处理价等于暂扣价)
借:银行存款(或现金)
贷:库存材料——赃物或财产物资
2溢价处理(处理价高于暂扣价)
借:银行存款(或现金)
贷:库存材料——赃物或财产物资
其他收入——暂扣物溢价处理收入
3亏本处理(处理价低于暂扣价)
借:银行存款(或现金)
经费支出——暂扣物跌价处理支出
贷:库存材料——赃物或财产物资
户口簿工本费账务处理
户口簿虽是实物,但量不大,都是一定价购进,一定价售出(办证),无需作成本核算,因此,对其的管理关键在于统收统支(纳入账务管理)与以本(簿)定收,即购进多少本,必须卖出多少个(或库存多少本、办证多少个),其账务处理也就可以分为三步:
1.购进户口簿入库时
借:库存材料——户口簿
贷:银行存款(或现金)
2.售出或领用(出库)时
1售出(按售价)
借:银行存款(或现金)
贷:库存材料——户口簿
其他收入——户口簿溢价收入(加价时)
2领用(按购价)
借:经费支出——业务费——户口簿
贷:库存材料——户口簿
同时,以簿定收挂暂付(按办证价)
借:暂付款——户籍办证厅(或×××)——户口簿(经手人按办证价打领簿金额欠条,以保其户口簿物资不流失)
贷:其他收入——户口簿工本费收入(会计按其所打欠条金额开收据,以保其收入入账)
3.户籍办证厅或经手人交还其户口簿工本费收入时
借:银行存款(或现金)
贷:暂付款——户籍办证厅(或×××)——户口簿