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问:手工作账时,哪些账户要结出本月合计?哪些账户要结出本年合计?月末及年终结账时的规范操作是怎样的?
答:(1)现金、银行存款日记账平时只需结计本月发生额合计数,12月末既需结计本月发生额合计数也要结计本年发生额合计数。结账时在最后一笔经济业务记录下面划一条单红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再画一条通栏红线。
(2)收入、支出、费用类等明细账户既要结计本月发生额合计数,又要结计本年累计发生额合计数(每年的第一个月末,不需结计本年累计发生额合计数,第一个月只有一笔业务的既不需结计本月合计数,也不需结计本年合计数)。结账时,先在本月最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,结出本月发生额合计数,在摘要栏注明“本月合计”字样,再在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额合计数,登记在“本月合计”行下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样。再在下面划一条通栏红线。
(3)总账账户和其余的明细账户,平时只需结出月末余额,月末结账时,在本月最后一笔经济业务记录之下划一条红色单线,不需结计本月发生额和本年累计发生额合计数。
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