问:我公司的固定资产明细账建立比较混乱,请问固定资产明细账的规范操作方法是什么?
答:“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:
表1 固定资产卡片(正面)
形 式 | 停 用 记 录 | ||||||||
制造国家 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 备注 | ||
制造厂商 | |||||||||
制造日期 | |||||||||
制造号码 | |||||||||
使用年限 | |||||||||
购置日期 | |||||||||
原 值 | |||||||||
其中:安装费 | 大修记录 | ||||||||
净残值率 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 金额 | |||||
折 旧 | 年 | 月 | |||||||
折旧额 |
表2固定资产卡片(背面)
附 | 名称 | 规格 | 数量 | 设 | 安装地址 | 用途 | 变动年月 | ||||
属 | 备 | ||||||||||
物 品 |
变 动 |
||||||||||
部 | 名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 最 | 长 | 厘米 | 清理记录 | |||
件 | 大 | 宽 | 厘米 | 清理日期 | |||||||
备 | 外 | 高 | 厘米 | 累计折旧额 | |||||||
品 | 形 | 清理费用 | |||||||||
总重量 | 公斤 | 变价收入 | |||||||||
会计 科长 |
动力设备科长 |
复核 |
登 记 |
设卡 日期 |
固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。
为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示:
表3固定资产卡片登记簿
固定资产项目 | 开 设 | 卡片所 | 注 销 | ||||
卡片编号 |
编号 |
名称及编号 | 日期 | 凭证名称及编号 | 在部门 | 日期 |
凭证名称及编号 |
财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示:
表4固定资产登记簿
日期 |
凭 | 增 加 |
减 少 |
||||||||||||||||
月 |
日 |
摘要 |
证 号 |
外 购 |
自 建 |
投 资 者 投 入 |
融 资 租 入 |
接 受 捐 赠 |
盘 盈 |
改 扩 建 |
其 他 |
合 计 |
出 售 |
盘 亏 |
投 资 转 出 |
毁 损 |
其 他 |
合 计 |
余 额 |
1 | |||||||||||||||||||
j | |||||||||||||||||||
j | |||||||||||||||||||
, | | |