现金流量表的管理价值编制现金流量表始于1998年1月,但在实际工作中,许多企业并未认识到现金流量表的作用,从而不能充分利用现金流量表的管理价值。
实际上现金流量表作为反映企业一定时期现金流入量、现金流出量和现金流量净额的报表,具有十分重要的管理价值,主要表现在:
1.可以了解企业在一定时期的现金流入和流出信息,明确资金的来龙去脉。
2.可以用来分析和调度企业的资金。因为对大多数企业来说,构成现金流量的基本来源是经营活动的现金流量。当现金流量短缺时,企业要及时通过筹资活动筹集资金或通过投资活动中有价证券的变现满足资金需要。当企业经营活动现金流量多余时,可以用于偿还债务,进行对外投资活动。
3.可以用来分析企业的偿债能力和股利支付能力。债权人要通过对企业现金流量的分析作出是否借贷的判断,投资人要根据企业的股利支付能力作出是否投资的决策。
4.可以用来预测企业未来的现金流量。如果企业能按周、按月编制出具有连续性特征的现金流量表,就可以进行现金流量项目的对比,并根据现金流量的变化趋势预测未来的现金流量,为企业将来的经营决策提供参考数据。
5.可以用来验证利润表中所反映的税后利润的质量。利润表是按照权责发生制原则编制的,而现金流量表是按照收付实现制原则编制的,企业有利润的年份并不代表具有现金流量,同样,企业亏损并不代表没有现金流量。从这个角度而言,现金流量表对银行等金融机构来说,至少是其进行风险分析,作出是否对企业贷款决策的重要依据。
6.从国家管理的角度看,现金流量表也具有十分重要的价值。国家要通过对微观企业现金流量的分析,判断企业现金短缺和多余的情况,以便作出宏观经济决策。
获取现金流量信息的方法上述分析表明,现金流量表不是一个简单意义上的报表,它在管理实践中具有十分重要的价值。一种信息是否具有管理价值,就在于它能否提供及时、准确并且明细化的管理信息,因此就必须用简单易行的方法获取相关现金流量信息。
“工作底稿法”和“T型账户法”均较为复杂,限制了及时有效的现金流量信息的获取,从而也使企业的现金流量信息失去其管理价值,这也是当前大多数企业不重视现金流量表的原因所在。笔者在接触案例中发现有简易的方法可以获取及时有效的管理信息,并且企业的财务人员也容易接受,这种方法就是通过对企业记账凭证的分析汇总编制出现金流量表。
如何编制现金流量表具体编制思路如下:
1.先确定企业编制现金流量表的期间,如按周或按月编制。由于大多数企业是按月编制财务报表,因此通常情况下,现金流量表也可以按月份编制。
2.编制月度的资产负债表对比表。目的有两个:其一,找出资产负债表中货币资金的增减额,如果不考虑现金等价物,则该增减额就是现金流量表的编制基础,即现金流量净额,它也是验证现金流量表编制是否准确的依据;其二,资产负债表对比表的数据也是编制现金流量表附表的依据。
3.根据企业当月的记账凭证按序号寻找,凡是涉及影响现金流量的项目,要按照经营活动、投资活动和筹资活动及其明细项目逐一分析并进行明细分类。
4.将每月的分类项目进行汇总并填入现金流量表试算表。
5.将现金流量表中的经营活动、投资活动和筹资活动现金流量分别计算出各自的净额,汇总后为企业的现金流量净额,如果该净额与货币资金期末、期初变动数一致,就证明了该现金流量表的编制过程一致,可编制正式的现金流量表。对有现金等价物的企业而言,只需在对外报送报表时,对现金等价物项目进行简单调整。