应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是企业对外销售商品或提供劳务而应向对方收取的款项。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款的数额明显增多。因此,加强应收账款管理,防范和化解坏账风险已成为企业投资者、债权人、经营管理者密切关注的问题。
制定科学合理的信用政策对于降低机会成本、管理费用和防范坏账风险具有重要的作用。
(一)企业信用政策的内容。信用政策即应收账款政策,是指企业对应收账款进行规划与控制而确立的基本原则和行为规范,是企业财务政策的重要组成部分,它主要由信用标准、信用条件和收账政策三个方面组成。
1.信用标准。信用标准是企业同意向顾客提供商业信用的最低条件,通常以坏账损失率表示,它是公司评价客户信用质量的基本准则。具备了信用标准,管理人员才能判断是否给予客户信用和给予多大程度的信用。
2.信用条件。公司的信用条件包括给予客户的信用期限、现金折扣率和折扣期限。每一个公司都规定有一般性的信用条件授予大部分的客户,尤其是没有与公司签订长期购销合同的客户。经常使用的信用条件是2/10,n/30,其内容为“从发票开出次日算起,折扣期10天内付款,可以享受2%的现金折扣率,超过折扣期付全额,最迟30天付款即信用期”。
对于签有长期合同的客户,公司经常提供多个价格和信用条件的组合。制定信用条件时,要进行相应的成本效益分析,因为不同的信用条件会产生不同的效益和成本。
3.收账政策。在正常情况下,客户应按信用条件的规定,到期及时付款,履行其责任。但是,由于种种原因,有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于信用质量不同的客户要采取不同的收账政策。对于信用质量高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策。
(二)制定信用政策应考虑的因素。影响公司信用政策的因素是多方面的,实际工作中主要应考虑以下几个因素。
1.客户的资信状况。企业在制定信用政策时必须要对客户的资信情况进行调查、分析,然后根据客户的资信程度决定是否向客户提供信用。
2.企业的承受能力。企业承担违约风险的能力直接影响着信用政策的制定,如果一个企业愿意冒风险,可制定一个较为宽松的信用政策;反之,要制定一个严格的信用政策。
此外,影响企业信用政策的因素还有很多。如产品在市场上的竞争能力、潜在的盈利水平、社会的经济状况、企业的剩余生产能力和法律因素等等。
(三)客户信用状况调查分析。企业的信用政策建立起来之后,应进行信用调查和信用评价。企业可以直接派调查人员与客户接触,也可以通过新闻媒体、国家有关部门、或其它客户、社会信用评估机构等多渠道了解被调查客户的资信情况。对于取得的资料可以运用信用评分法进行信用评估。这种方法在消费信用决策方面应用广泛,如信用卡的发放。通过综合信用卡申请者的年龄、职位、工龄、房产、年收入等各项特征,给予评分。在商业信用决策中,公司根据客户的财务指标、历史履约状况等资料,采用统计方法,对客户进行信用等级评分。然后,运用例外管理原则,重点控制等级评分较低的客户。这种方法要求调查资料详细准确,成本很高;而且如何确定每一个指标的重要程度,主观性较大,因此要慎重考虑。