分部报告的形式分为主要分部报告形式和次要分部报告形式。其中,主要分部报告形式是指在财务会计报告中按该分部披露其基本信息的分部。不作为主要分部报告形式披露的分部信息,则属于次要报告形式。主要分部报告形式可以在业务分部或者地区分部二者之间选择使用。
企业应根据自身的经营风险和报酬的主要来源及其性质,确定其主要分部报告形式。企业在分析所承担的风险和报酬时,应当注意以下因素:所生产产品或劳务的性质、过程、客户类型、销售方式;所生产产品或提供劳务受法律、行政法规的影响等;所处经济、政治环境等;此外,企业内部组织结构和管理结构以及对董事会和总经理的内部财务报告制度的安排,通常会考虑企业的风险和报酬的来源和性质,因而是确定企业风险和报酬的主要来源和性质的基础,也就是说,企业内部组织结构、管理结构和内部财务报告制度与其产品和劳务或经营所在地区相关,应当以此确定报告分部的主要报告形式和次要报告形式。
通常,确定分部报告的主要报告形式和次要报告形式的原则如下:
(1)当企业的风险和报酬主要受其生产的产品和劳务的差异影响时,通常采用业务分部作为分部报告的主要分部报告形式,而将地区分部作为次要分部报告形式;
(2)当企业的风险和报酬主要受其在不同的国家或其他地区经营方面的影响时,应当采用地区分部作为分部报告的主要报告形式,而将业务分部作为次要报告形式。
(3)当企业的风险和报酬同时较大地受其生产的产品和劳务的差异以及经营所在地区的差异的影响,则企业应采用业务分部作为其主要分部报告形式,而将地区分部作为次要分部报告形式。