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应付而未付给职工的福利

2006-5-22 14:45  【 】【打印】【我要纠错

  一、应付福利费的内容

  应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面的资金。这是企业使用了职工的劳动技能、知识等以后除了有义务承担必要的劳动报酬外,还必须承担的对职工个人福利方面的义务。

  我国企业中按规定用于职工福利方面的资金来源,包括从成本、费用中提取和税后利润中提取。从成本、费用中提取的职工福利费主要用于职工个人的福利,在会计核算中将其作为一项负债;从税后利润中提取的福利费主要用于集体福利设施,在会计核算中将其作为所有者权益。从成本、费用中提取的职工福利费,按职工工资总额的14%提取,其工资总额的构成与统计上的口径一致,不作任何扣除。

  职工福利费主要用于职工的医院费(包括企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费),医护人员的工资、医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助,职工食堂、浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员的工资等。

  二、应付福利费的核算

  企业从成本、费用中提取的职工福利费是一种负债性资金,是应付而未付给职工的债务。为了核算和监督企业职工福利费的计提和使用情况,企业应设置“应付福利费”科目。该科目属于负债类,贷方登记本期已按规定提取的职工福利费;借方登记已支付的职工福利费;期末余额在贷方,表示应付福利费的结余。在“资产负债表”的流动负债项目中单独反映。

  1、计提职工福利费的核算

  企业从成本费用中按应付工资总额的14%计提的职工福利费,按照职工所在的岗位分别列支。其计入成本、费用的方法原则上是跟随各种用途的工资一起计入成本费用。但是,按福利人员应付工资计提的职工福利费,列入管理费用。

  为了计提职工福利费,企业一般应编制“职工福利费提取计算表”。现以前述“工资结算汇总表”中的有关资料,编制该企业200×年×月的“职工福利费提取计算表”。

  职工福利费提取计算表

  200×年×月            单位:元

间或部门  应付工资总额  职工福利费 
第一基本生产车间
其中:生产工人
管理人员 
79420
72860
6560 
11118.80
10200.40
918.40 
第二基本生产车间
其中:生产工人
管理人员 
53780
47682
6098 
7529.20
6675.48
853.72 
企业管理部门、福利部门和长病人员  39210  5489.40 
销售机构人员  12040  1685.60 
基建工程人员  21300  2982 
合 计  205750  28805 

  月份终了,根据“职工福利费提取计算表”填制转账凭证,作如下分录:

  借:生产成本——第一基本生产车间   10200.40

        ——第二基本生产车间    6675.48

    制造费用——第一基本生产车间     918.40

        ——第二基本生产车间     853.72

    管理费用                        5489.40

    营业费用                        1685.60

    在建工程                           2982

   贷:应付福利费                         28805

  2、职工福利费使用的核算

  企业支付的职工医药卫生费用、职工困难补助、福利部门用品的购置等其他福利费,以及应付的医药、福利部门人员工资等,作冲减应付福利费处理,记入“应付福利费”科目的借方。现举例说明职工福利费使用情况的总分类核算。

  例:厂部医务室购买药品一批,价款共计4130元,已开出转账支票付清。根据有关发票、支票存根等原始凭证,填制银行存款付款凭证,作如下会计分录:

  借:应付福利费  4130

   贷:银行存款    4130

  例:职工吴强因公负伤,赴上海治疗,花费医药费4070元,往返路费950元。根据有关原始凭证,填制现金付款凭证,作如下会计分录:

  借:应付福利费  5020

   贷:现金        5020

  例:经有关领导研究决定,发给职工刘山困难补助500元。填制现金付款凭证,作如下会计分录:

  借:应付福利费   500

   贷:现金         500

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