一、应付福利费的内容
应付福利费是企业准备用于企业职工福利方面的资金。这是企业使用了职工的劳动技能、知识等以后除了有义务承担必要的劳动报酬外,还必须承担的对职工个人福利方面的义务。
我国企业中按规定用于职工福利方面的资金来源,包括从成本、费用中提取和税后利润中提取。从成本、费用中提取的职工福利费主要用于职工个人的福利,在会计核算中将其作为一项负债;从税后利润中提取的福利费主要用于集体福利设施,在会计核算中将其作为所有者权益。从成本、费用中提取的职工福利费,按职工工资总额的14%提取,其工资总额的构成与统计上的口径一致,不作任何扣除。
职工福利费主要用于职工的医院费(包括企业参加职工医疗保险交纳的医疗保险费),医护人员的工资、医务经费,职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助,职工食堂、浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员的工资等。
二、应付福利费的核算
企业从成本、费用中提取的职工福利费是一种负债性资金,是应付而未付给职工的债务。为了核算和监督企业职工福利费的计提和使用情况,企业应设置“应付福利费”科目。该科目属于负债类,贷方登记本期已按规定提取的职工福利费;借方登记已支付的职工福利费;期末余额在贷方,表示应付福利费的结余。在“资产负债表”的流动负债项目中单独反映。
1、计提职工福利费的核算
企业从成本费用中按应付工资总额的14%计提的职工福利费,按照职工所在的岗位分别列支。其计入成本、费用的方法原则上是跟随各种用途的工资一起计入成本费用。但是,按福利人员应付工资计提的职工福利费,列入管理费用。
为了计提职工福利费,企业一般应编制“职工福利费提取计算表”。现以前述“工资结算汇总表”中的有关资料,编制该企业200×年×月的“职工福利费提取计算表”。
职工福利费提取计算表
200×年×月 单位:元
车间或部门 | 应付工资总额 | 职工福利费 |
第一基本生产车间 其中:生产工人 管理人员 |
79420 72860 6560 |
11118.80 10200.40 918.40 |
第二基本生产车间 其中:生产工人 管理人员 |
53780 47682 6098 |
7529.20 6675.48 853.72 |
企业管理部门、福利部门和长病人员 | 39210 | 5489.40 |
销售机构人员 | 12040 | 1685.60 |
基建工程人员 | 21300 | 2982 |
合 计 | 205750 | 28805 |
月份终了,根据“职工福利费提取计算表”填制转账凭证,作如下分录:
借:生产成本——第一基本生产车间 10200.40
——第二基本生产车间 6675.48
制造费用——第一基本生产车间 918.40
——第二基本生产车间 853.72
管理费用 5489.40
营业费用 1685.60
在建工程 2982
贷:应付福利费 28805
2、职工福利费使用的核算
企业支付的职工医药卫生费用、职工困难补助、福利部门用品的购置等其他福利费,以及应付的医药、福利部门人员工资等,作冲减应付福利费处理,记入“应付福利费”科目的借方。现举例说明职工福利费使用情况的总分类核算。
例:厂部医务室购买药品一批,价款共计4130元,已开出转账支票付清。根据有关发票、支票存根等原始凭证,填制银行存款付款凭证,作如下会计分录:
借:应付福利费 4130
贷:银行存款 4130
例:职工吴强因公负伤,赴上海治疗,花费医药费4070元,往返路费950元。根据有关原始凭证,填制现金付款凭证,作如下会计分录:
借:应付福利费 5020
贷:现金 5020
例:经有关领导研究决定,发给职工刘山困难补助500元。填制现金付款凭证,作如下会计分录:
借:应付福利费 500
贷:现金 500