会计报表的软件设计方法

　　一、会计报表的作用和种类 会计报表是综合反映企业一定时期财务状况经营成果的书面报告文件。在日常会计核算中，各项经济业务分类地登记在会计帐簿中。会计帐簿虽然能够反映某一会计期间的经济活动内容，但却是分散的，不能集中揭示和反映该会计期间经营活动和财务状况的全貌。为了进一步发挥会计职能的作用，必须对日常核算的会计资料进行整理、分类、计算和汇总，编制相应的会计报表，为有关各方提供总括性的信息资料。

　　（一）会计报表的作用

　　1.会计报表提供的经济信息是企业加强和改善经营管理的重要依据 企业管理部门及决策者通过会计报表，可以全面系统地了解企业生产经营情况、财务情况和经营成果，能及时发现企业经营中存在的问题，检查分析财务计划的执行情况，迅速作出决策，采取有效的措施，改善生产经营管理。同时，利用会计报表提供的信息，为制定企业经营计划、企业经营方针等提供准确的依据。

　　2.会计报表提供的经济信息是国家经济管理部门进行宏观调控和管理的依据 政府部门利用企业报送的会计报表提供的财务信息，及时掌握各企业单位的经济情况和管理情况，便于对企业的生产经营情况进行检查分析。国家宏观经济管理部门可以通过企业的会计报表提供的资料进行汇总分析，以掌握国家经济总体运行状况，从中发现国民经济运行中存在的问题，为政府进行国民经济宏观调节和控制提供依据。

　　3.会计报表提供的经济信息是投资者和债权人进行决策的依据 由于债权人和部分投资者一般不能亲自参与企业的生产经营活动，不能直接获得企业经营方面的信息，因此，债权人和投资者为了进行投资等方面的决策，需要通过对企业会计报表的分析，了解企业的财务状况及生产经营情况，分析企业的偿债能力和盈利能力，从而，作出投资、融资等决策。同时，投资者通过会计报表了解企业情况，监督企业的生产经营管理，以保护自身的合法权益。

　　（二）会计报表的分类 会计报表可以根据需要，按照不同的标准分类 按照会计报表反映的内容，可分为动态会计报表和静态会计报表。动态会计报表是指反映一定时期内资金耗费和资金回收的报表，如损益表是反映企业一定时期内经营成果的报表；静态报表是指综合反映资产、负债和所有者权益的会计报表，如资产负债表是反映一定时期企业资产总额和权益总额的报表，从企业资产总额方面反映企业的财务状况，从面反映企业资产的变现能力和偿债能力。

　　按照会计报表的编制时间，可分为月报、季报和年报。 按照会计报表的报送对象，可分为内部报表和外部报表。 二、会计报表的软件设计方法 实现会计电算化后，会计报表一般都采用计算机软件来实现，即整个会计报表的形成过程：采集、计算、打印均由计算机来自动完成。

　　根据计算机对不同报表的数据采集和报表形成的不同处理方法，会计报表的软件设计方法可分为三类：专用报表的固定化设计、专用报表的通用化设计和通用报表的设计三类。

　　（一）专用报表的固定化设计 早期的会计电算化报表设计一般均采用此种方法。此种方法针对某个企业进行定点开发时，用专用报表的固定化设计。这种方法的设计要点是：针对某个企业报表格式固定不变，报表的数据固定单一，程序中只需将某帐簿文件的期末余额（或期末发生额）读出并输入报表文件中某行即可。其特点是：简单直观，不能通用。

　　（二）专用报表的通用化设计 此种方法的设计要点是：报表格式固定不变，但数据来源有所不同，不同用户可以根据自己的实际需要自行定义数据来源和计算公式。其特点是：灵活机动，便于通用。

　　下面以资产负债表为例，详细介绍一下这种固定报表通用化的设计思想与实现方法。

　　1.数据结构 记录号xmlhc1bs1kmh1

　　1流动资产

　　2货币资金12101＋102

　　3短期投资21111

　　4应收票据31112

　　5应收帐款41113

　　6减：坏帐准备51114

　　7应收帐款净额634－5 . . .

　　32资产总计45320＋35＋40＋41

　　记录号xm2hc2bs2kmh2

　　1流动负债：

　　2短期借款461201

　　3应付票据471202

　　4应付帐款481203

　　5预收帐款491204

　　6其他应付款501209 . . .

　　32负债及所有者权益总计90365＋85

　　2.程序设计

　　＊＊＊资产负债表自动读帐-ZCFZDZ.PRG

　　＊初始处理

　　closdata

　　sele1

　　usezcfzdy

　　replallqmlwith0，qm2with0

　　＊读单一科目余额

　　c=″1″

　　dowhilc<″3″

　　gotop

　　dowhil.not.eof（）

　　ifbs＆c=″1″

　　al=trim（kmh＆c）

　　sele2 usez＆al

　　gobott

　　sele1

　　replqm＆cwithb－>ye

　　endif

　　skip

　　enddo

　　c=str（val（c）＋1，1）

　　enddo

　　＊读多个科目余额

　　d=″1″

　　dowhild<″3″

　　sele1

　　gotop

　　dowhil.not.eof（）

　　ifbs＆d=″2″

　　ks=.t. al=″″

　　aa=ltrim（trim（kmh＆d））

　　c=1 dowhilc=len（aa）

　　a0=subs（aa，c，1）

　　ifa0<>″－″。and.a0<>″＋″

　　al=al＋a0

　　else

　　sele2

　　usez＆al

　　gobott

　　dd=ye

　　ifks

　　sm=dd

　　a00=a0

　　ks=.f.

　　else

　　sm=sm＆a00.dd

　　a00=a0

　　endif

　　al=″″

　　endif

　　sele2

　　usez＆al

　　sm=sm＆a00.Ye

　　sele1

　　replqm＆dwithsm

　　endif

　　skip

　　enddo

　　d=str（val（d）＋1，1）

　　enddo

　　＊表内合计

　　d=″1″

　　dowhild<″3″

　　sele1

　　gotop

　　dowhil.not.eof（）

　　ifbs＆d=″3″

　　jlh=recn（）

　　kss=.t.

　　hl=″″

　　aa=ltrim（trim（kmh＆d））

　　c=1

　　dowhilc<=len（aa）

　　a0=subs（aa，c，1）

　　ifap<>″－″。and.a0<>″＋″

　　hl=hl＋a0

　　else

　　locaforltrim（trim（hc＆d））=hl

　　ifks

　　sm=qm＆d

　　a00=a0

　　ks=.f.

　　else

　　sm=sm＆a00.qm＆d

　　a00=a0

　　endif hl=″″

　　endif c=c＋1

　　enddo

　　licaforltrim（trim（hc＆d））=hl

　　sm=sm＆

　　a00.qm＆

　　d sele1

　　gojlh

　　replqm＆dwithsm

　　endif

　　skip

　　enddo

　　d=str（val（d）＋1，1）

　　enddo

　　closdata

　　retu

　　（三）通用报表的设计 此种方法的设计要点是：报表格式（表头和表体）自行定义，数据来源也由用户自行定义，即不同用户可以根据自己的实际需要自行定义表格的表头栏目，自行定义数据来源和计算公式。其特点是：自行定义，自行设计。

　　1.通用报表的数据文件组织

　　（1）报表名称数据库 报表名称数据库用于存放定义的报表名称、报表编号、定义的日期，通过该数据库实现会计报表的管理，即增、删、改会计报表。

　　（2）报表框架结构 该数据库由三个字段组成：表号、标识字段和表结构内容字段。标识字段取值为：xt、lh、xw，分别表示“直接显示表头内容”、“栏号”和“直接显示表尾内容”。若标识字段各记录取值都为“xt”则可全屏幕手工制表（数据由键盘直接录入，与wps等字处理软件制表相似）。

　　（3）报表数据来源及计算公式数据库 该数据库用于采集某报表各栏数据。由六个字段组成：表号、栏号、核算、数据、数据来源、标识。标识字段取值为：“DZ”、“FZ”、“BN”及“LR”，分别表示数据来源于某一个帐、多个文件、表内运算及手工录入。栏号表示数据在表中的装配位置。

　　2.通用报表的程序设计 通用报表程序设计思想是：根据报表名称数据库、报表框架结构数据库、报表数据来源及计算公式数据库中的内容，程序自动编制一张报表并打印输出。