中美财务软件的比较

　　我国从1979年开始研究与开发财务软件，到现在已有20多年，财务软件的水平与质量都有了很大的提高；但同国外的财务软件相比较还存在一定的差距。本文对中美两国的财务软件进行简单的比较。为了便于比较，选择两国有代表性的财务软件，我国的软件选择用友，美国则选择DecEasy软件(以下简称DE软件)。

　　一、用户界面的比较 

　　(一)用友软件

    用户双击快捷图标进入用友软件，系统以图标形式列示软件的六大模块，双击所选的模块图标，系统以图标形式显示子模块，同时上一级模块的图标显示从窗口中消失。如双击“财务系统”模块，系统显示8个子模块；如果用户要进入“总帐”进行帐务处理，可双击“总帐”子模块的图标，系统出现一个列表框要求用户进行注册，包括对帐套、会计年度、操作日期、用户名和密码的注册，然后才能进入总帐子模块进行操作。如果用户在处理总帐的过程中，发现需要到“应收帐款”子模块进行操作，用户需要关闭或最小化“总帐”子模块，回到“财务系统”模块；然后再双击“应收帐款”图标，系统又会要求进行重新“注册”。也就是说，用户每一次从一个(子)模块切换到另一个(子)模块，系统都会要求重新“注册”；即使是同一操作员在同一帐套中操作也是如此。这可能会不便于用户进行操作。 

　　(二)DE软件

    当用户进入DE系统时，系统在窗口中以图标形式列示系统的13个模块。选择所要操作的帐套后，用户根据自身的“操作权限”选择相应模块，单击其图标，系统会在下一栏中列示相应的子模块图标，同时上一级模块的图标保持不变，并在窗口的列表框中列示与所选模块相关的信息。如用户选择单击“产品”(products)模块，系统会在紧靠母模块图标的下一栏目中显示5个子模块图标，并在窗口列表框中列示所有产品类型的信息与数量，对于超过设定标准的产品，系统会以红色方式突出显示以示警报。用户需要在不同的模块间切换时，不要求进行重新注册，也不退出或最小化当前模块，只要单击相应模块的图标即可，操作起来很方便。

　　二、默认值(defaults)设置的比较 

    为了方便与简化用户的操作，每一个财务软件都需要进行许多默认值的设置。所谓的默认值是指用户输入的、能够使财务软件系统按设定的方式进行处理的信息。如，在公司参数对话框中输入公司名称后，在每次打印报表时，公司名称就会自动地出现在报表的恰当位置，无需每次都要重新输入。

　　(一)用友软件

    其默认值的输入分散于各模块中，对于整个系统各模块都共同适用的默认值没有形成一个整体的观念。如，系统操作员增减及其操作权限设置要到“系统控制台”的“权限”菜单中进行设置，固定资产折旧方法的默认值则要到“固定资产”模块中设置，部门分类、部门管理及结算方式等可在“总帐”的“基础设置”栏目中设置。而且，有些默认值可在两个或多个模块中设置，另一些则只能在某一特定的模块中设置。如，客户分类可以在“总帐”和“应收帐款”模块中设置，而固定资产折旧方法则只能在“固定资产”模块中设置。总之，对默认值的设置，用友软件缺乏一个总体的观念，不便于操作与管理。

　　(二)DE软件

    进入DE软件，用户可在菜单栏看到一个“默认值”栏目，整个系统共同适用的默认都可在其中进行设置。单击“默认值”栏，就会出现一个包含15个栏目的下拉菜单供选择进行默认值设置。另外，系统在各个模块提供对默认值进行修改的机会。如，在默认值设置时，系统为每个客户都设置了3000美元的信用限额，但对于客户A，由于其是公司主要客户且信用记录良好，公司准备给其6000美元的信用限期，则可到“客户模块”的窗口中选择A公司，并在“客户卡片”中选择“默认值”，窗口就会出现系统为客户设置的所有默认值，用户可对其修改，而且这种修改不会影响其他客户的默认值。

　　三、应收帐款及客户管理的比较

    在企业管理中，做好客户服务与应收帐款管理是一个很重要的环节，它也是管理型财务软件设计的理念之一。由于这部分内容繁多，以下仅进行粗略的比较。

　　(一)用友软件

    在“购销存”模块的“销售管理”子模块与“财务系统”模块的“应收款管理”子模块中可提供对应收帐款与客户进行管理的信息。软件所提供的这类信息是很丰富的，可以按各种条件进行查找、分类及设置各种报警条件。然而，用友软件将客户与应收帐款管理分割开。在性质上，客户与应收帐款是密不可分，对客户管理的一个方面是为了及时地收回应收帐款，应收帐款的帐龄分析为客户管理提供了信息，两者的分离会造成管理上的不方便，从而减少软件所能提供的管理功能。 

　　(二)DE软件

    在“客户”模块中将应收帐款与客户管理融合在一起，便于进行管理与控制。与用友软件相比，DE软件的一个突出的特点是系统能提供自动生成与客户联系的信件或E－mail功能及自动拨号的功能。当用户在查看或处理客户的应收帐款时，认为有必要与客户联系时，只要选定客户并单击“客户卡片”图标，然后在出现对话框中单击拨号图标即可(这当然要求用户的电话与计算机的modem共用一条线)。用户可以根据管理上需要，编制各种类型的信件(如，催收帐款的信件、普通联系的信件等)做为样板，只要进行简单的按钮操作，系统就会根据客户应收帐款的信息，自动生成相应的信件并自动通过E－mail发送给客户。