财务软件选购指南（之五）

    中国一千二百万财会人员，财会人员一天八个小时要面对电脑，要反复处理枯燥、繁琐的数字。财务软件的设计如何从人性化的角度去考虑，更加符合财会人员的操作习惯，给他们更大的发挥空间，更多的轻松自如。当广东公路局的财务主管提到金蝶2000人性化设计时，财务软件厂商才恍然大悟。

　　人性化设计是财务软件用户的福音

　　中国财务软件风雨二十年，确实在很大程度上减少了用户烦琐的手工劳动，然而，在功能、界面、应用流程上，软件的设计却没有真正贴近用户的需要，使简单重复的工作成为用户的一项具有创造性的、愉悦的工作。而这就是我们要说的财务软件中的人性化设计。就如，繁复、杂乱无章的DOS操作系统，曾风行一时，但当简洁明了、功能强大、界面友好的WINDOWS操作系统粉墨登场时，人们就毫不犹豫地喜新厌旧。

　　（一）、在用户眼中，一个真正具备人性化操作平台的财务软件又是怎样的呢？

　　最核心的一点就是在符合会计规范的前提下，做到最大限度的方便使用者，为思想的发挥、个性的宣泄提供一个广阔的空间，使得会计工作不再是整日面对冰冷的机器、呆板的界面和枯燥的数字毫无一丝生气，而变得轻松、愉悦，更富于创意。

　　以最令人头疼的凭证录入和报表两大模块为例：即使上万张凭证的界面都可任意放大或缩小，页面的风格设计也尽在自己的把握之中。无论是尺寸的大小，或是字体的设定，还是背景颜色的变更，甚至色调素、艳的选择，一切都要随心所欲；多种语言的录入，金额大小写的自由转化，凭证内的视觉感官不再单一；摘要、科目在数、汉字间任意查询，凭证与账簿的随意切换，多个模块的同时操作、有序排列，让视野变得更加开阔；多核算项目的自定义组合、查询、制表、打印，使有限的平台组合出无限的产品，软件成为真正意义上的人类意志的忠实代言人。

　　除此之外，科目的任意编码解除了禁锢的教条；边录入边初始化免去了来回点击的麻烦；纯可视性、全面支持的图形文本、专业的单据设计工具为凭证、报表的输出提供了无尽的描绘空间。至于凭证录入中途保存至文件、自由出入； 凭证数据跨年度查询等等，凡此种种，都只不过是全面具备人性化的完美操作平台之沧海一粟。

　　（二）、人性化设计的财务软件的实际应用情况又是如何？

　　金蝶自96年首家推出Windows平台软件以来，在后继的软件开发中一直秉诚了Windows的操作风格，遵循把复杂留给自已，把简单带给顾客的思想，研制开发了基于SQL Server7.0大型数据库、三层结构技术的企业级财务软件，不仅产品功能强大，而且体贴、周到的设计尽显其中。

　　让我们来举两个应用的例子：

　　实例一：以“科目，摘要在数、汉字间任意查询”为例。在录入会计科目或职员代码时，只需键入部分内容，就可进行智能模糊查找。如在会计科目栏内，输入“5”按功能键F7，则所有损益类科目出现；输入“销售”按功能键，则损益类中有关产品销售的信息全部列出以供选择，简单、方便、轻松尽在其中。

　　实例二：报表是会计工作中至关重要的一环，企业领导的决策、判断往往建立在来自不同角度组合分析的报表数据。传统的财务软件基本无法实现这一目的，但在这种操作平台中，梦想变为现实。比如，企业在某一会计期间内，需要产品与部门、客户、供应商等几个项目的组合分析报表，而系统本身提供的方案只有“供应商-产品”，现在我们将通过自定义的方式，自己设置方案，把想要选取的项目组合在一起，如“部门-产品”、“客户-产品”等，确认后，新的报表自动呈现在眼前。

　　把简单送给顾客才是真正懂得用户需求的软件，才是真正具有人性化设计的软件。