会计信息共享应注意的几个问题

　　在计算机和网络技术不断发展的今天，社会已开始向信息化社会迈进，校园网作为学校信息化教学环境的基础设施，以其良好的教学功能、学习功能、管理功能、资源信息功能以及对外交流的功能，将学校的教与学、科研与管理通过网络联结成一体，实现了高校内部信息的传递与共享，减少了重复劳动，提高了工作效率与管理水平。会计信息作为一种综合性的经济信息，是单位领导决策的重要依据，理所当然应成为校园网的一部分。

　　如何保证进入校园网的会计信息准确、及时、完整，满足不同的需要，我认为要注意以下几个问题。

　　一、注意会计工作管理，确保会计信息准确无误

　　1.加强会计基础工作。提高会计信息质量，重在加强会计基础工作。首先要按照《会计基础工作规范》的要求，依法建账、记账、算账、报账，规范会计核算程序。其次要加强内部控制及内部稽核工作，形成一套比较规范的日常监督机制。第三要严格执法，防止弄虚作假，杜绝对经济活动处理的随意性。第四建立会计信息质量评价体系，将会计信息的质量高低，与会计人员的职称评定、职务评聘相结合，全面推行会计信息公开，强化会计信息质量观念，指导和规范会计行为。

　　2.提高会计人员素质。会计信息质量的高低很大程度上取决于会计人员的综合素质。随着高校内部管理体制的改革，会计人员所面临的问题越来越多，不论是老会计人员，还是新会计人员都存在着一个知识更新问题，因此要加强对会计人员的后续教育，培训内容要涉及多方面，如会计制度、财务制度等有关会计法规、计算机应用等业务知识，同时也要加强对会计人员的职业道德教育，努力提高会计人员的业务素质和职业道德水准。

　　二、积极推进会计电算化。保证会计信息的时效性

　　1.充分利用核算型会计软件，提供会计核算信息。明细分类核算对任何一个单位来说都是非常必要的。手工条件下，为一个科目设置更多的级别的明细科目是非常困难的，用计算机处理则非常方便。我们可以利用计算机运算速度快、容量大的特点，对某些核算内容尽可能详细，以满足管理的需要。如“应缴财政专户”可下设“应缴财政专户款”和“已缴财政专户款”两个明细科目，分别反应上缴财政专户的数额和已经上缴财政专户的款项：同时可在“应缴财政专户款”下再设学费、杂费、住宿费、函授夜大等与单位预算口径相一致的三级明细科目，使单位领导能够及时了解学校各类收入实现情况。又如对各部门经费指标的管理，可根据不同的用途分设正常业务费、部门奖酬金、办公费等进行核算，满足各部门对不同经费的管理要求。这样可使部分信息能够直接从核算软件中取出，进入校园网。

　　2.利用现有软件接口，开发适应单位实情的管理软件。应充分利用现有软件功能及接口，进行部分管理软件的开发。如根据会计核算软件提供的历年数据，对同类数据如收入、支出、预算分配及预算执行等情况进行对比分析；利用学生收费系统进行每学年的《普通高等学校基层报表》的填制；将账务系统的收入、支出实现情况与收费系统的学生数建立关系进行生均数的计算等。这样，一方面充分利用了计算机容量大、运算速度快的功能，另一方面避免了数据的重复输入，减少了差错率。

　　三、认真进行会计信息的收集、整理，保证满足不同需求

　　1.确定会计信息的需要量。国家有关财经法规及学校内部财务管理、会计核算、收入分配等有关规定，是各部门必须了解的。同时作为校领导关心的是学校宏观经济情况，而校内各部门关心的是与本部门利益密切相关的各类信息，如预算分配数字、部门指标余额、各类收入分配办法等。对外则侧重于会计报表数字、学生收费标准等可以公开的会计信息。要根据日常管理的需要来确定提供会计信息的范围与内容，过多的无用的信息会影响工作效率，但如果信息的内容或数量不足，又无法满足管理的需要。

　　2.认真收集、整理会计信息。即根据确定的信息需要范围及时进行信息的收集、整理。

　　四、注重会计信息系统的安全

　　1.完善内部控制体系。内部控制制度是指单位为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性，在系统内采取的一系列制度和方法的总称。其具体控制内容指：①组织控制。主要指会计信息系统的人员有严格的岗位分工，职责及权限明确；②处理控制。主要对输入的数据进行校验，提高会计信息的准确性和可靠性；③输入输出控制。指软件对于接受和发出的信息给予控制，不合法的信息不能进入信息系统，同时防止一些不合法的用户，使用会计信息，保证会计数据的保密性。

　　2.合理设置密码。在会计信息的传输过程中，可以采用设置密码的方法来限制会计信息的使用。我们可以把会计信息分为三大类：一类是可对外公布的信息，一类是财务部门负责人和学校领导需要了解的信息，一类是学校内部可以公开的信息。然后按类设置密码，以确保会计信息的使用者的合法性。

　　3.防止计算机病毒的侵入。计算机病毒的危害很大，或损坏设备，或改写文件，严重者可使整个系统陷于瘫痪，必须加强对计算机病毒的预防，强化用机管理是预防计算机病毒感染的有效方法。如计算机专人、专管、专用；在使用已用过的软盘时必须进行病毒检测；使用的软盘都必须贴写保护标签；养成备份的好习惯；定期进行病毒检测，发现病毒立即清除。

　　4.设置防火墙，防止黑客入侵，保护会计信息系统。