42.核算型会计软件
主要完成会计核算工作的软件。核算型会计软件以帐务处理系统为核心,其主要功能包括凭证输入、登记总分类帐、明细分类帐以及输出帐簿和会计报表以及其他业务核算等。核算型会计软件主要特点如下:
(1)以财务部门为核心,模仿、替代手工为主,其目标与手工会计的会计目标没什么差别,只是利用计算机处理日常会计核算业务。这类软件没有充分发挥计算机信息处理的优势,仅仅完成事后核算,无法完成事前预测、事中控制。
(2)各业务核算模块如工资、固定资产、材料以及销售之间彼此分离等,没有形成一个有机的整体,与帐务处理之间仅仅通过转帐凭证传递数据,缺乏信息传输的一致性、系统性。
(3)系统只满足了财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的信息共享,从而难以为决策提供科学的信息。
由于我国会计电算化起步较晚,会计电算化初期,会计软件以核算为主,1996年开始,我国开始管理型会计软件的研究,已经在实践中得到应用,决策型会计软件也在探讨之中。
43.管理型会计软件
利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料,采用各种管理模型、方法,对经营状况进行分析和评价,具有事前预测和事中控制功能的会计软件。
管理型会计软件不仅使用了财务会计的核算方法和原理,而且运用了管理会计的方法和原理,以及决策科学的思想、技术、方法,将业务处理中的核算型会计软件上升至管理信息系统中的管理型会计软件。管理型会计软件有如下功能:分析功能、控制功能和预算功能。
(1)分析功能:包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多项分析;
(2)预算功能:管理型会计软件提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算;
(3)控制功能包括通过保本点、固定成本、变动成本、预计流动比率、预计投资报酬率等计算控制,通过预算报表与实际中执行的反馈结果进行控制。
管理型会计软件的目标是提高企业的经济效益,对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其他经营进行全面管理。它的使用对象不仅是会计人员,而且还包括企业管理者乃至企业的最高层领导,从某种角度来说,它更主要的是面向企业的高层领导。
44.会计决策支持系统
决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人工智能技术,辅助管理者进行决策的一种人机交互的计算机系统。会计决策支持系统是决策支持系统在会计领域的应用,是电算化会计信息系统的进一步发展。
会计决策支持系统以管理科学、运筹学和行为科学等为基础,以人工智能和信息技术为手段,充分利用会计信息系统提供的各种信息,辅助高级决策者进行决策。如构造各种经济模型,对未来财务状况进行预测等。
决策分为结构化决策、半结构化决策和非结构化决策三类。结构化决策是日常重复性的决策,有一定的规律可循,可预先作出有序的安排而达到预期的结果或目标,如财务管理中的最优库存模型的确定、求解等;非结构化决策是指以前从未出现过,或其决策过程过于复杂以至毫无规律可循,或特别关键一旦出现必须立即予以解决的问题,一般用常规的数学方法难以描述或解决,必须借助人工智能技术,如国家颁布了对企业有重大影响的政策等;半结构化决策介于结构化决策和非结构化决策之间,如原材料价格变动等。
会计决策支持系统主要解决半结构化决策和非结构化决策问题,它由数据库、模型库、方法库和知识库四个基本部分构成。其中数据库提供会计数据,来源于会计核算系统;模型库存放管理模型,如预测模型、筹资模型等;方法库存放常用的计算方法,如量本利分析方法、各种成本计算方法等;知识库存放日常会计核算知识,包括有关定义、规则等。
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