本量利分析是管理会计的核心内容，它是对企业一定时期和一定业务量范围内的固定成本、变动成本、销售量、销售单价、利润等变量之间数量关系进行的一种定量分析方法，在企业预测、决策、规划和控制中得到广泛的应用。本量利分析本身并无复杂的理论和方法可言，但是本量利分析的计算工作量相当大，特别在因素分析时，如果变动的因素在一个以上，甚至全部因素都变动，那么其计算工作量就可想而知了。然而应用“MicrosoftExcel97电子表格（以下简称‘Excel电子表格’）”进行本量利分析就会使本量利分析的计算工作大大简化，可以毫不夸张地讲，用“Excel电子表格”进行本量利分析无疑是最简便、最直观、最经济和最迅速的方法。本文将举例说明如何使用“Excel电子表格”进行本量利分析的步骤和方法。
1．启动Excel输入相关资料
启动“Windows95”或“Windows98”之后，用鼠标单击“开始”，再单击“程序”及其下拉菜单中的“MicrosoftExcel”程序，即可启动“Excel电子表格”，出现一张标为“Book1”的空白电子表格。在空白的电子表格中输入进行本量利分析相关资料，并另存为“本量利分析”。
2．输入公式计算保本点和保利点
用鼠标单击B4输入公式“=B2－B3”，用鼠标单击E2单元格，输入公式“=B5/(B2－B3)”，用鼠标单击E3单元格，输入公式“=B5/(B4/B2)”，用鼠标单击E4单元格，输入公式“=(B5＋B6)/(B2－B3)”，用鼠标单击E5单元格，输入公式“=(B5＋B6)/(B4/B2)”，按下回车键就分别计算出保本量、保本额、保利量和保利额指标，即创建完成了一个本量利分析的基本模型。
3.因素变动的本量利分析
以上本量利分析的基本模型创建完成后，就可以大大简化了因素变动的本量利分析。在本量利分析中我们关心的是当单价、单位变动成本、固定成本总额、目标利润等因素中的一项或几项甚至全部发生变动时对保本点和保利点的影响。
假定上例中的单价由102.8元下降到100元，该因素的变动对保本点和保利点会产生什么影响？在手工条件下需要重新计算，工作量比较繁重，而利用以上模型问题就简单多了，只要在B2单元格中输入100并按下回车即可，模型将自动计算出单价因素变动后的保本量、保本额、保利量和保利额指标，在本例中分别为9194件、919355元、12151件和1215054元。
除单价外，利用本量利分析基本模型对单位变动成本、固定成本总额、目标利润等其他任意一个因素变动对保本点和保利点影响的分析方法，完全和分析单价因素变动的方法相同，即使几个甚至全部因素同时发生变动时也是如此简单。
4.保本点和保利点变动对各因素影响程度分析
上面我们已经掌握了各因素变动对保本量和保利点影响的分析方法，然而在本量利分析中常常也需要了解当保本点或保利点被修正后，影响保本点和保利点的各因素可能发生变化的幅度。例如我们将上例中的保本量由9194件修正为9000件，那么单价要上升到什么水平？或单位变动成本要降到什么水平？或固定成本总额要降到什么水平？反之亦然。在手工计算的条件下解决这一问题无疑是一件令人发怵的事情，然而利用Excel电子表格”的“单变量求解”功能，可以事半功倍地解决该问题。
用鼠标单击E2单元格，然后单击菜单栏中的“工具”项，在下拉菜单中单击“单变量求解”命令，弹出“单变量求解”文本框。单击“目标值(V)：”文本框并输入“9000”，单击“可变单元格(C)：”文本框，然后单击B2单元格。
然后单击“确定”按钮，其单价可以变动的幅度就计算出来了，同时由于单价的变化，保本额、保利量和保利额均随之发生了变动。在本例中保本量从9194件下降到9000件，单价则需要从100元提高到100.80元。如图5所示：
同理我们还可以对保本点、保本额、保利点和保利额等数据修正之后，用单变量求解的功能可以分别计算出单价，或单位变动成本，或固定成本总额，或目标利润发生变动的幅度。
5.计算不同销售量水平下的营业利润
尽管我们可以利用前面已经建立的本量利分析模型计算出不同因素变化所产生的各种结果，但是通常我们也需要掌握不同的销售量对营业利润所产生的影响。例如我们假定单价、单位变动成本、固定成本总额等因素不变，只将销售量作为变量来观察销售量变化对利润的影响程度。首先在B8：F8单元格区域内分别输入不同的销售量“8000”、“9000”、“10000”、“11000”和“12000”，然后在B9：B12单元格区域内输入公式，即在B9单元格输入“=B2＊B8”计算出销售收入，在B10单元格输入“=B8＊B3”计算出变动成本总额，在B11单元格输入“=B5”计算出固定成本，在B12单元格输入“=B9－B10－B11”，就计算出了产量为“8000”件时的“营业利润”指标。
我们想要掌握的是不同销售量条件下的营业利润水平，现在还不能满足我们的需要，使用“Excel电子表格”的“模拟运算表”功能就可以非常方便地完成其他销售量条件下的营业利润水平的计算工作。首先选中B8：F12单元格区域，然后单击菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中单击“模拟运算表”命令，弹出“模拟运算表”文本框。单击“输入引用行的单元格(R)：”，接着单击B8单元格。
然后单击“确定”按钮，不同销售量下的利润就全部计算出来了。
从以上的介绍中我们不难意识到“Excel电子表格”是进行本量利分析的强有力的工具，它不仅具有简单易用的特点，而且可以使得本量利分析变得直观、准确、经济和迅速，极大地提高了本量利分析的工作效率，从而为管理会计更加广泛的应用开辟了广阔的前景。
如何用电子表格进行本量利分析
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