企业需要什么样的管理软件

　　在知识经济时代，企业如何利用现代的IT技术来增强自身的竞争力，已成为一个非常紧迫的问题，革新企业管理，加快信息化建设势在必行。那么——

　　在当今社会中，伴随着经济全球化进程的不断加快，Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用，信息在全球范围内的传播、共享已变成可能，信息不对称所造成的企业竞争能力已在很大程度上被弱化，企业如何利用现代的IT技术来增强自身的竞争力，已成为一个非常紧迫的问题。在这种形势下，企业管理特别是集团企业管理模式必须转变，从生产导向向市场导向转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理向企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。革新企业管理，加快信息化建设势在必行，因此，基于网络支持的分布式计算的财务软件成为当今经济需求和技术可能的必然产物。
 
　　要求企业及财务管理软件是一个局域网、广域网范围的财务解决方案，完全是从满足企业经营管理根本需求的角度出发的，以真正实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，真正体现企业资金流、物流、工作流的统一，有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段，有效控制企业成本和经营风险。通过它的成功运用使企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高用户服务水平等方面取得显著进步，为领导层经营决策提供科学依据，从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平。 

    1.提供以网络为中心的计算。 

    现在IT行业的技术每天都在日新月异，尤其是硬件发展的速度十分惊人，无论是台式桌面PC还是手提电脑的计算速度都已经得到了大大的提高，同时网络技术例如ATM、千兆以太网、第三层第四层交换等等也得到了长足的发展，连通全球的网络系统已经建成，网络带宽成倍增加，国内互联网中的节点每天都在成千上万的增加，使国际互联网更加具有扩展性和灵活性的Internet2标准也即将出台。90年代以后，企业的竞争范围越来越广，以网络为中心的计算模式正在逐步成为现实，以此为契机的企业信息化正在深入人心；企业信息化首当其冲的就是财务网络化，这就要求财务软件必须适应新的网络环境。 

    2.财务及企业管理是电子商务的基础。 

    对于企业来说，要建设及发展有竞争力的电子商务应用，首先必须建立基于网络应用，有发展性的财务业务一体化信息平台，做好企业运营必需的财务业务信息管理，就是电子商务的构建基础。网络财务软件的出现，为企业解决了所面临的管理难题，使企业可以从网络财务软件的应用向逐步建立企业的电子商务平台发展。
 
    3.财务业务协同，物流信息流、票据流有效整合。 

    新时代财务软件应最大限度地做到各种数据信息的共享，企业信息不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息中去，做到财务业务的协同。 

    对于企业来说，购销存(物流)与财务(资金流)一体化管理是其关键的核心所在。从业务处理角度来讲，一体化顺畅的流程保证数据的正确传递，各部门能及时得到相关信息。从财务结算的角度讲，一体化顺畅的流程保证业务部门与财务部门的良好沟通，及时结算清欠、避免坏账损失。从对购销存的财务监控角度来讲，一体化顺畅的流程保证财务监控的深度和力度，财务部门可以监控业务发生不超限额，可以同步查询购销存发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。 

    4.满足跨国、跨地区集团公司的需要。 

    互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将全球的信息尽在掌握，为财务的集中化管理创造了条件，而传统会计期间的假设也不再显得如此重要，互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。
 
    5.满足财务信息资源充分共享。 

    网络是专为共享信息而设计的，财务软件走向网络时代，一方面，财务信息的需求者们通过国际互联网络，可以任意查询自己所需要的企业各个方面的信息资料，同时也可以了解到会计领域发展的最新动态，完全突破了地域、时空的限制，最大限度地实现了信息资源的共享，提高了财务信息的使用效率；另一方面，财务信息的供给者也不断地通过网络输送其信息资源，最大限度地披露其要发布的信息，保证财务信息需求者得到充分、及时的财务及企业管理信息资料。 

    6.系统的安全性和可维护性。 

    网络时代的特征就是提供资源、信息的共享，企业商业机密的安全性以及系统的可维护性必然是网络化建设中的重点。通常情况下，软件产品的良好可维护性也是保证系统安全的必要手段。提供功能级、操作级两个层次的安全保障机制再加上操作系统、网络环境的安全机制，有效地保障用户的数据抵御外来的非法用户、非法操作以及数据的安全和完整。 

    7.支持企业的工作流程与企业重组。 

    激烈竞争的市场环境，需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内部重组、工作流程改变是经常发生的事情。企业间甚至可以为了一个共同的目标，临时组成跨越国家与地域限制的虚拟企业集团。未来的管理软件应当能够支持这种企业的合并、分离、重组以及虚拟企业操作。 

    总之，随着网络时代计算机技术的飞速发展和全面的企业电子化管理思想的诞生，呼唤着与之相适应的新型管理软件的产生，以满足网络时代管理的需要。