试论会计软件的发展方向

    会计软件在我国会计工作中应用已有20多年，从无到有，从简单到复杂，从低级到高级，逐步发展完善，对提高财会工作质量和适应市场经济发展起到了积极作用。而今，我们已经进入网络经济时代、电子商务时代，对会计软件将提出更高的要求。为此，笔者就会计软件的历史与现状、影响会计软件发展方向的主要因素及会计软件的发展方向谈一些粗浅看法。 
　　
　　一、 会计软件的历史与现状 
　　
　　会计软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序。我国会计软件的发展过程是和我国的经济体制的变革、企业管理模式的演变及信息技术的发展密切相关的。我国会计软件从1979年开发以来，大体上经历了三个阶段，即起步阶段（1979年——1983年）、推广阶段（1984年——1988年）和商品化阶段（1989年——现在）。目前在我国形成了一个比较完善的软件产业，经财政部门评审的商品化会计软件达三百个以上，另有若干个各单位自行开发的非商品化会计软件。会计软件的支撑环境从低档向高档发展。会计软件的功能不断完善，由最初的处理会计单项业务，逐步发展到对会计数据进行综合加工处理，完成从手工记帐到计算机记帐的转换，并进一步发展为成本核算、销售核算、材料核算、合同管理、财务分析、辅助决策等较完善的会计软件功能。会计软件的实现手段已从单机到网络、从单一键盘输入、屏幕和打印输出发展到多媒体输入和输出，现有的会计软件具有较完善的会计核算功能和一定的财务管理功能。从会计软件的开发来看，从各单位自己开发、自己使用的专用软件，发展到一家开发、多家使用的通用会计软件，并组建了一大批专门开发与营销会计软件的专业公司，形成了庞大的财务软件市场。从会计软件开发人员来看，由单一素质逐步向综合素质发展，会计软件的质量不断提高。 
　　
　　二、 影响会计软件发展方向的主要因素 
　　
　　（一）外部因素 
　　 
　　1、经济。会计软件是实现会计职能的重要工具之一，为经济发展服务。不同的经济体制和发展速度，决定着会计软件的功能、结构也不一样。比如在计划经济环境下，企业的主要任务是为完成计划而生产，相应的会计工作管理模式是以记帐报帐为主，其会计软件的主要功能是统计存储。20世纪90年代中期以来，随着我国市场经济体制的建立和完善，企业管理的主要任务转向资源管理，相应的会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息，会计软件也应从“核算型”逐步向“管理型”发展。 
　　 
　　2、政策。国务院于2000年6月27日印发《鼓励软件和集成电路产业发展的若干政策》，对支持我国软件行业的发展提供了优惠政策，将对提高我国软件产业的国际竞争力起到积极的推动作用。会计工作是政策性较强的工作，财经政策制度将决定会计工作的主要任务。我国已正式加入了世界贸易组织，必须与国际贯例接轨，国家将对有关的财会、税收政策进行修改、调整、完善，那么，会计软件的内容和结构也应随之而调整，以适应经济全球化的需要。 
　　 
　　3、科技（电子商务）。随着科学技术的进步和互联网的发展，出现了电子商务，要求会计工作网络化，网络会计已成为会计发展的趋势。电子商务是一种运用电子通信作为手段的经济活动，通过这种方式人们可以对带有经济价值的产品和服务进行宣传、推销、购买和结算，它不受地理位置、资金多少或零售渠道的所有权影响，任何企业和个人都能自由地广泛参加的经济活动。电子商务是企业在经济全球化形势下，提高竞争力，实现新的经济增长的必由之路。电子商务具有以下主要特征：一是信息传递数据化；二是支付手段现代化；三是存货占用最低甚至“零库存”；四是能降低交易成本；五是经营规模无限制。 
　　
　　电子商务对会计软件的影响，主要表现在以下几个方面：一是会计假设内涵的扩大化。互联网促使会计对象和会计假设发生变化。会计对象由资金运动变为经济信息。会计计量也随之从计量有形资产为主，向计量有形与无形资产并重的方向发展，除货币作为会计信息的主要计量单位外，非货币化的环境信息与报表的附加说明也显得尤为重要。另外，收付实现制与权责发生制并存；会计分期将细化，并与交易期相联系。由此可见，互联网对会计内涵和外延的影响将使会计软件的功能趋于扩大化。二是原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理将集中化。三是会计信息的搜集、处理和使用具有动态化、实时化的特点。四是结算支付电子化。电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，那么，必须加强金融企业信息化建设，尽快形成全国统一的结算支付电子化网络。结算支付的电子化预示着企业间的结算会进入高速度、高质量和低成本的新时代。五是会计软件与其他业务软件的联系和协同将不断加强，逐步实现信息资源共享。 
　　 
　　4、法律。会计业务处理、会计软件的设计与应用等都必须符合有关法律法规的要求，但随着电子商务的发展，原有的法律法规中的部分条款已不适应业务发展的需要，必须进行修改和完善。比如对电子凭证内容真实性的审查，不可能象手工凭证一样审查其印章、签字等有关要素，而采取核对支付密码或密押等方式审查其真实性。又如网上银行业务有的已跨越了金融业务领域（招商银行开办“网上商城”），而电信部门、计算机网络公司等非金融单位为了抢业务，从技术上讲也可以开办网上银行业务，这样以来，势必扰乱正常的金融秩序，形成相互恶性竞争。如果类似问题在法律上未明确规定，将可能产生各种纠纷，涉及资金安全问题，影响会计软件和电子商务的发展。笔者建议，对《票据法》和《支付结算办法》等有关法律法规进行必要的修改、完善，并制定规范电子商务和会计软件发展的法律法规，对电子交易的安全性、电子合同及电子票据的法律效力以及网上买卖双方的身份认证等问题作出明确规定，统一管理型网络会计软件接口标准和各基本模块的功能规范，以适应电子商务开放性、安全性的要求。 
　　
　　（二）内部因素 
　　 
　　1、核算。核算是会计基本职能之一，核算是管理的基础，不论是手工处理会计业务，还是应用会计软件处理业务，都应强化核算工作，没有核算谈不上管理。因此，会计软件的设计首先应体现企业内部会计核算的要求。 
　　 
　　2、管理。管理是核算的延续和发展，包括财务管理和企业管理等方面内容。随着市场经济的建立和完善，企业管理模式发生了变化，企业对会计工作的要求也相应提高，从而决定了会计软件除具有核算功能外，还应增加管理功能，以满足企业对财务管理的需要，为进一步加强企业管理提供服务。 
　　 
　　3、人才。人是生产力中最活跃的因素。二十一世纪的竞争，实质上是人才的竞争。特别是随着电子商务的产生和发展，且中国已加入WTO，对各种人才的需求越来越多，对人才的要求越来越高。不论是会计软件的研究与开发，还是会计软件的应用与维护，均需要大批高素质的复合型人才，尤其需要具有丰富的会计理论知识、精通会计实务和计算机软件、硬件技术，且有创新精神的人才参与会计软件的开发，以确保会计软件具有实用性、先进性、科学性。 
　　
　　三、 会计软件的发展方向 
　　
　　（一） 局域网与国际互联网并存，会计软件应向网络化方向发展，网络会计软件应具有新功能。 
　　
　　局域网（Local area network）是在一个局部地区范围内把各种计算机、外围设备、数据库等相互连接起来的计算机通信网。局域网在金融信息系统中的应用已有很长一段时间，比如证券交易系统，各家银行等金融机构通存通兑系统及电子汇兑系统。随着计算机通信技术的进步，局域网在各单位应用将越来越深入和先进。而国际互联网（Internet）是一个广域网（WAN）的集合，包括一系列网络，Internet的用户使用Internet上的应用程序（如E-mail，www等）彼此通信以获取大量信息。对企业而言，局域网与互联网均不可缺少，而且将并存下去。因为局域网具有保密性强、安全性较高的优点，而互联网具有信息量大、应用范围广、有利于发展电子商务的优点，更重要的是可以通过ISDN、DDN、ADSL等方式让局域网快速连接Internet，以共享信息资源。 
　　
　　随着电子商务的发展，网络会计是会计发展的必然趋势，从而要求发展网络会计软件。网络会计软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统。网络会计软件与传统会计软件相比应具备以下新功能：一是为企业提供在线管理和集中式管理服务。网络消除了物理距离和时间差概念，企业集团总部可以对各企业数据进行及时的收集、汇总和分析，实现企业决策科学化，促进企业各项业务健康有序发展。二是使会计核算动态化。网络会计软件将实现事后静态核算向事中的动态核算和管理转变，企业管理层通过各种经营和财务指令实行在线管理，布置经营活动，做好财务安排，以促进业务发展。三是财务、业务协同化。网络经济改变了传统企业供产销层层联接的方式，减少了中间层次，企业成为供产销直接见面的开放式网络组织，对财务和业务间的协同提出了更高、更新的要求，主要包括企业内部、企业与供应链、企业与社会部门的协同。四是支持远程业务处理。网络会计软件应支持远程业务处理，包括完成远程报表、远程查帐、远程转帐和远程审计等工作。网络会计软件还应支持网上会计核算业务及财务制度的在线咨询、会计软件的使用与维护咨询等。五是以ASP模式提供网上理财服务。ASP应用服务供应商（Application Server Provider）是指配置、租赁和管理应用解决方案，为企业和个人顾客服务的公司。其主要特点：以应用为中心，“出租”应用访问、集中管理、一对多服务、按合同收费或按实际提供的服务收费。用户要进行财务处理，特别是中小企业和个人，不一定要购买软件，可以直接从网上获得授权和帐号，由应用服务供应商（ASP）提供对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理，使用者按服务项目及工作量付费或按双方事先协商标准支付租用软件费和维护费，或免交软件使用费（如个人理财），只交上网费。 
　　
　　（二） 会计软件向信息化方向发展，大型数据库将成为会计软件的主流。 
　　
　　为推动我国经济的发展，党和政府都十分重视信息化工作，江泽民主席指出：“四个现代化，哪一化也离不开信息化”。随着我国信息化建设进程的加快，我国会计理论界在新世纪初提出了“会计信息化”的概念，从而要求会计系统具有空前强大的功能。无论是财会人员，还是会计软件开发工程师，都深深体会到数据库对会计软件的重要性。以前的会计软件功能只局限于“替代手工会计业务”，会计软件也只要提供凭证输入、记帐结帐、帐簿和报表查询这几项简单的功能即可。那样的会计软件所要求的数据库也极其简单，小型桌面数据库（如dbase、Foxpro等）便已足够了。但随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，新的管理型网络化会计软件不仅需要为财务部门服务，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务，它对数据库提出了更高的要求。大型数据库系统（如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等）有高达TB级的数据处理能力，除可跨年度查询外，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供管理层决策分析。大型数据库具有以下优点：①支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力。②大型数据库支持网络功能。它具有良好的并发性，客户机数量的增加对其性能也几乎没有什么影响。③安全性强。大型数据库提供了先进的备份、恢复功能，能进一步保证珍贵的会计数据即使在计算机系统出现软硬件故障时也能得到及时恢复，支持企业、公司的财务运作永不停止，以确保数据安全。从大型数据库的实际运用来看，效果较好。比如招商银行是我国最早建立使用数据仓库系统的单位之一，数据仓库实现了对招商银行所有的业务数据进行集中管理，它的建成标志着数据仓库技术在我国企业信息化尤其是金融信息化建设方面的应用拉开了序幕，它将被越来越多的企业使用。 
　　
　　（三） 会计软件向智能化方向发展，功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。 
　　
　　会计信息系统的智能性，决定了会计信息系统不仅仅是一个核算系统，更重要的是能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，得出可能的最优方案。由于会计信息的复杂性及不同行业会计具有不同特点，目前一些会计软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能。随着技术的进一步发展，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件将会出现。会计决策专家系统应具有良好的自学功能，提供政策查询、技术辅导、理财方案等服务，并随着知识的增多，其功能日趋强大。专家系统一般由解释接口、语言接口、专家知识库、规则库等模块组成，它将随着技术的进步而得到进一步的发展。 
　　
　　（四） 会计软件功能将多样化、扩大化。 
　　
　　由于会计信息系统的多元性和渐进性，会计软件也必须适应它的发展。①信息输入和输出方式会有很大变化。比如除传统方式外，还可以通过网上下载、语言、条码、光电阅读等方式采集信息，可通过文件传输、E—mail、多媒体等方式来完成会计信息的输出，因此，会计软件也应提供必要的支持。②会计期间灵活多变。企业除按既定的月、季、年来划分会计期间外，还可根据实际需要随机快速生成所需信息。③会计软件将模块化。由于不同行业会计有不同的特点，可提供不同功能模块的会计软件，以满足各单位的需要。④跨平台网络操作。在未来几年内，不同行业、不同操作系统、不同开发工具、不同功能模块的会计软件将会继续并存下去且能实现跨平台网络操作。 
　　
　　（五） 开放性与安全性相统一。 
　　
　　会计信息化不仅包括传统的会计基本理论与方法、会计实务工作，而且也包括会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统、全面的发展。从而要求会计软件具有开放性，以增强与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至实现跨行业的数据交换与共享。目前我国制定财务电子数据交换标准已势在必行。美国SAQ和IBM公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ODBC开放数据库互联（Open Database Connection），除可用来挂接通用的各种小型数据库外，大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序，能够直接与当前流行的大型数据库互联。只有出台了规范统一的标准，才能适应新形势下国家、企业、有关单位对会计信息提取使用的需要，以促进我国电子商务良性运行。 
　　
　　随着会计软件向管理型、网络化、信息化方向的不断发展，会计软件系统的安全问题显得尤为重要，即在强调会计软件开放性的同时，必须重视其安全性。会计软件系统的安全是指保护其信息数据和计算机程序，防止非法使用所造成的数据泄露、更改和破坏。除计算机硬件、网络操作系统的安全性和操作过程必须符合安全管理规定外，必须重视会计软件系统的安全问题。网络的出现给人们带来了很多好处，同时，黑客袭击网站及计算机病毒在网上传播也时有发生，均直接影响到会计软件系统及会计数据的安全，从而影响人们推广使用网络和会计软件的积极性。因此，在设计、开发和使用会计软件时，应将会计数据及会计软件系统自身的安全问题作为一个重要问题加以考虑，采取行之有效的措施，确保系统安全运行。会计软件安全的具体保护措施有：①身份认证与权限控制。坚持多重登录和多重密码制，只有被赋予一定权限的人员、且密码核对吻合时才能进行相关业务操作。②修改与换版升级，须有审批手续，并在有关人员监督下进行。③保存好计算机工作日志文件。④设置防火墙（Firewall），以拒绝危险或未经授权的IP数据，只让安全的IP数据进入网络。⑤会计软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，对电子邮件、文件传输FTP、网络页面JAVA程序、ActiveX控件以及文档文件中可能存在的病毒进行防范和击杀，以确保信息安全。⑥虚拟专用网及隧道技术（VPN）。一般而言，企业在自己拥有的专用网络上传输数据的安全性较高。但专网、专线费用过于昂贵，若采用虚拟专用网则可以较好地解决企业数据传输的安全问题。比如上海市金山区农村信用联社是全国最早利用VPN技术在宽带公网上虚拟局域网成功传输数据的金融企业之一，确保了系统的安全性。 
　　
　　（六）积极培养人才，提高会计软件质量。 
　　
　　我国已加入WTO，会计要与国际贯例接轨，必须培养高素质的会计软件开发人才，提高会计软件质量。目前尽管有大量的会计软件开发人员，开发出了种类繁多的会计软件，软件质量也不断提高，但与国际先进水平相比差距仍较大。为此，必须注重会计软件开发人员的培养工作。会计软件开发人员应该是高素质、复合型、全方位的人才，他首先是会计专家，精通财会制度法规、业务操作流程；同时，也是网络专家、软件开发专家，还应该是信息管理和企业管理专家。从现实来看，符合上述标准的人才很少。为此，可以采取以下措施培养人才：一是创建更多的会计软件开发公司，走科研、开发、销售会计软件一体化的道路，为开发人员提供必要的条件。二是通过大专院校培养复合型的会计软件开发人才。三是各企业、公司应注重本单位的人才培养工作，可采取派出本单位开发人员与软件公司合作开发适合本单位业务特点的会计软件，在实践中培养人才。