货币资金之一：现金

　　现金是货币资金的重要组成部分，是通用的支付手段，也是对其他资产进行计量的一般尺度和会计处理的基础，它可以随时用来购买其他资产和清偿债务，支付有关费用。由于现金是流动性最大的一种货币资金，企业必须对现金进行严格的管理和控制，使现金能在经营过程中合理地、通畅地流转，提高现金的使用效益，保护现金的安全。 

　　(一)现金的管理

　　由于现金是交换和流通的手段，又可当作财富来储藏，其流动性又最强，最容易被挪用和侵吞，因此必须建立一套完善而严密的现金管理制度，以确保现金的安全与完整。 

　　1.企业应设置"现金日记账"，所发生的现金收支业务必须通过出纳人员，由出纳人员根据收付凭证，按业务发生的顺序，逐笔登记"现金日记账"。现金日记账的收入和支出金额，应根据审核无误后的收款凭证、付款凭证登记。"现金日记账"必须做到日清月结，账款相符，严禁"白条"抵充库存现金。每日终了，应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数，并将结余数与实际库存数进行核对，做到账款相符。如果发现账款不符，应及时查明原因，进行处理。月份终了，"现金日记账"的余额应与"现金"总账的余额核对相符。 

　　2.根据业务需要正确核定库存现金限额。库存现金限额一经核定，企业就必须按规定的限额控制库存现金，超过库存限额部分的现金必须在当天或次日上午由企业解交银行，以保证现金的安全。 

　　3.除规定可用现金支付的项目外，一切付款均应通过银行转账结算。 

　　4.企业不得"坐支"现金，即不得以本单位的现金收入直接支付现金支出。因特殊情况需要"坐支"现金的，必须报经有关部门批准并在核定的范围和限额内进行，同时，收支的现金必须入账。 

　　5.库存现金要定期或不定期地由内部审计人员查核。 

　　(二)现金的核算 

　　为了总括地反映企业库存现金的收支和结存情况，企业会计制度设置了"现金"科目，该科目的借方反映企业现金的增加，贷方反映现金的减少，月末借方余额反映库存现金的余额。"现金"科目可以根据现金收付款凭证和银行付款凭证直接登记，如果企业日常现金收支业务量比较大，为了简化核算工作，企业可以根据实际情况，采用汇总记账凭证、科目汇总表等核算形式定期或月份终了，根据汇总收付款凭证或科目汇总表等，登记入账。 

　　企业收到现金时，借记"现金"科目，贷记有关科目；支出现金时，借记有关科目，贷记"现金"科目。对于从银行提取现金的业务，一般只编制银行付款凭证，不再编制现金收款凭证；将现金存入银行，一般只编制现金付款凭证，不再编制银行收款凭证。

　　企业在核算库存现金时应注意的是，企业内部各部门、各单位周转使用的备用金，应在"其他应收款"科目核算，或单独设置"备用金"科目核算，不在"现金"科目核算。