2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔 页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷” 栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写 数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2. 5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。 同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总 额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中 出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。
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