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多栏式日记账核算形式(bookkeeping procedure using columnar journal)

2002-4-2 14:9  【 】【打印】【我要纠错
    根据记账凭证登记多栏式日记账,并根据多栏式日记账汇总登记总分类账的会计核算形式。设置多栏式特种日记账,并定期根据多栏式特种日记账登记总分类账是其主要特点。

  凭证和账簿组织在多栏式日记账会计核算形式下,会计凭证的组织与记账凭证会计核算形式的账簿的组织与记账凭证会计核算形式下的账簿组织也基本一致。

  多栏式日记账的设置方法多栏式日记账根据会计主体的业务内容可以有两种设置方法。转账业务种类较多的情况下,可以只设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账;转账业务种类不多的情况下,可以设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,并对主要的转账业务设置多栏式转账日记账,如多栏式材料采购日记账、多栏式制造成本及产品成本日记账、多栏式销售日记账等,而对于其余为数不多的转账业务仍可直接登记总分类账,不必再设置多栏式日记账。

  总分类账的登记方法在只设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账的情况下,对于现金和银行存款的收付业务,总分类账应根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账进行登记,也可以根据收付款凭证直接登记;对于转账业务,总分类账一般根据转账凭证逐笔登记,也可以先根据转账进行登记。既设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,又设置多栏式转账日记账的情况下,总分类账应根据多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账和主要业务的多栏式转账日记账进行登记;对于涉及收付款业务的,也可以根据收付款凭证直接进行登记;对于多栏式日记账中未能涉及的转账业务,可以直接根据转账凭证进行登记。

  程序和内容如果现金和银行存款的收付业务直接根据收付款凭证进行登记,多栏式日记账会计核算形式的内容一般包括:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款多栏式现金日记账和银行存款日记账,并根据转账凭证登记转账日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据收付款凭证、转账日记账以及其他 记入多栏式日记账的凭证登记总分类账;(6)定期将多栏式日记账、银行存款日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(7)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。如果现金和银行存款的收付业务根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账进行登记,多栏式日记账会计核算形式的一般内容包括:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证登记各种多栏式日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据各种多栏式日记账以及其他未记入多栏式日记账的转账凭证或汇总转账凭证登记总分类账;(6)定期将明细分类账同总类账进行核对;(7)定期根据总分类和明细分类账编制会计报表。

  优缺点多栏式日记账会计核算形式根据设置的多栏式日记账,对有关的业务内容进行汇总后登记总分类账,可以简化登记总分类账的领土核算手续,尤其是对于现金和银行存款业务,根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账直接登记总分类账的情况下,既可以简化登记总分类账上的工作量,又可以通过多栏式现金日记账和我栏式银行存款日记账清晰地反映现金和银行存款收付业务的来龙去脉。但如果会计主体的业务内容繁杂,多栏式日记账的烂次会过多,致使账页过长,不便于记账,也不便于会计核算的分工;尤其是在根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账的情况下,大便于现金和银行存款业务的核对。

  适应条件多栏式日记账会计核算形式一般适应于规模不大,业务内容比较简单,而且收付业务量较大但各类较少的单位。在应用多栏式日记账会计核算形式时,应尽可能将各种书付款凭证直接登记总分类账,以便于总分类账同多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账进行核对,确保会计账簿和会计程序的严密以及内部牵制制度的落实。
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