青岛市审计局在审计中充分发挥手机的辅助作用收到实效
青岛市审计局审计人员创新思路,改革方法,把人人都有的手机的功能运用到极致,使用手机辅助实施投资项目审计,大大提高了效率,保证了质量,收到了事半功倍的效果。
青岛市审计局人员少、任务重,为最大限度的提高效能,审计人员把自己较好的(如价格千元左右的阿尔卡特OT735I、桑达8380等等)手机的功能充分发掘运用出来,发挥了令人赞叹的功效。一是运用手机进行现场拍摄取证,记录第一手资料。手机可拍现场取证照片,甚至可拍现场360度全貌照片;可运用摄像功能拍摄短的录像片;运用手机录音可以替代录音笔;可把每日工作细节输入手机,经电脑处理后形成审计日记。二是运用手机实现快捷的资料查询。审计人员将常用的法律法规、建筑规范等资料拷入手机,可随时调出查阅;手机中安装计算器程序,可进行开方、解方程、三角函数等复杂运算;安装英文词典,可为阅读英文资料提供方便;将工程图纸制作成手机能够识别并下载的格式,可使用手机辅助实施现场审核。三是运用手机实现与电脑、网络的有机连接,搭建高速传输的信息平台。现场人员把手机作为摄像头与电脑、网络相联接,可与局内人员随时保持视频联系;运用手机进行无线宽带上网,可随时查询工程材料规格、型号和价格;通过使用蓝牙技术,可以在保密的情况下,用手机遥控打印机工作,用电脑连接手机上网发送加密电子邮件,杜绝泄密的可能;等等。
该局在运用手机辅助审计中,为做好保密工作,还规定不得在手机内存储任何涉密信息和资料,同时控制用手机上网的时间,以尽量节省费用。
审计人员运用手机辅助审计尝到了甜头。他们在对青岛市某重点建设项目实施竣工决算审计中,克服了项目事隔多年,图纸、签证等资料缺失严重,工作量大等困难,高标准、高质量地完成了审计任务,而且节约了大量人力物力,比预定时间提前一个月完成该项审计任务,审减工程造价438万元。该局这一做法,为践行节约型审计开辟了新途径。
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