淮南市审计局利用AO系统审计一大型商业企业初显成效
淮南市审计局在对我市某大型商业企业进行审计时,首次尝试使用了《现场审计实施系统》(AO系统),把计算机审计技术与审计业务充分结合,通过系统分析、比较,确定审计重点,查出违纪违规资金542.94万元,收缴财政14.71万元,取得较好成效。具体作法是:
1、注重审前调查。进驻之前首先了解了该公司计算机配置情况,包括操作系统、所用软件名称、版本及功能,特别是业务系统的导出功能及数据库情况,包括数据库结构、数据格式等。在该公司数据库中有很多数据表,各表之间根据不同情况存在一定联系,但我们实际要用到的只有三张表,既科目余额表、科目代码表、凭证主表及凭证明细表。为了取得2005年度与财务相关的,计算机电子数据,通过查看财务及业务系统软件界面和软件基本功能,初步了解了所使用的商友软件后台数据是运行于Unix操作系统上的Sybase 数据库,且财务与进销存等数据库均由商友软件进行处理。
2、在充分调查了解的基础上采集相关数据,全面掌握财务及业务数据量。其中科目余额表由商友软件导出Excel格式的文件,科目代码表、凭证主表及凭证明细表由ISQL 工具连接后台数据后进行查询后复制出查询结果另存为文本文件。
3、对采集、导出的数据进行转换、验证并清理,通过核对各科目余额及会计报表各科目数据,以确定数据采集工作的准确性和完整性。经过对数据表转换格式及合并等操作,得到规范的数据表后导入到《现场审计实施系统》软件当中,并排除各种问题,生成整个计算机财务账。
4、运用《现场审计实施系统》中审计分析模块对财务电子数据进行审计分析。通过显示查询条件直接查询和SQL编辑器编写查询语句查询的方法,结合内控制度测试结果及重要性水平及金额大小等,确定审计重点,快速地完成了各会计科目的审查工作。
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