一、代理记账业务简介——让会计师为您做账
代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
· 代理记账服务内容
1. 审核原始凭证
2. 填制证账凭证
3. 登记会计账簿
4. 编制会计报表
5. 填制纳税申报表并申报
6. 编制季度财务分析报告
7. 财税政策传递
8. 日常电话答疑
· 代理记账服务方式
代理记账服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记账工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记账工作。
· 代理记账服务目的
中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。 所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。
· 代理记账服务人员
具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记账服务。
· 代理记账原则
遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
· 代理记账优点
1. 我所财务人员队伍素质较高,经过严格业务培训和考核上岗,具有会计专业技术资格,并采用先进的财务管理软件和手工记账并行的方式,为各企、事业单位和个体工商户进行财务代理,促进各单位应用现代化会计方法和技术手段依法建账,规范企业的会计核算,提高会计工作质量。
2. 有效防范企业资产风险。在市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监督变的异常艰巨。特别是个体私有企业规模小,没有完整的企业内部会计监督机制,不能准确的判断出各种经济活动是否合理、合法。无法对财务人员的工作进行有效的监督制约。一旦形成财务人员贪污、挪用企业资金等行为,无法及时发现,故与国有、集体企业不同,不在检察机关管辖范围,依靠公安经保力量很难及时有效打击企业内部的经济犯罪。我财务公司内部结构严谨,工作程序非常规范,同时有定期的会计业务检查制度,真正意义上确保企业资金的安全。为企业负责人把好关,保证单位经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化。
3. 减轻企业领导的压力,使企业领导能集中精力投入生产经营。一是每年的税务检查;二是工商年检;三是每月报表纳税及时准确,避免了因自身财务人员业务不熟而造成罚款;四是企业经营状况能及时掌握,资金安全有了保障。
4. 减少企业财务人员工资支出。按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。财务公司代理财务后,企业只设一名出纳,减少了两名会计,而财务公司的代理收费只有相当于一名财务人员工资的费用。
二、代理记账的好处
在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司代理记账。在网络公司工作的王先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情。现在他改请记账公司代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。