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一、我们成立了专门的选型小组
成立项目选型小组是第一步,而项目选型小组的合理构成非常重要。企业的项目选型小组成员绝对不只是限于企业的网络管理人员或者几个财务人员。ERP管理软件不是技术的问题,而是解决企业的管理问题。而管理的问题和企业的高层领导、各部门的中层领导息息相关。因此,合理的选型小组应该是由公司的高层领导挂帅,各主要业务部门领导参加,网管人员牵头。
二、选择适合的软件厂商
项目选型小组成立后,接下来就是要逐个筛选软件厂商了。那么如何筛选呢?一句话,要“量体裁衣”!现在有很多ERP厂商,国外的、国内的、大型的、小型的、知名成熟的、量身定做的……眼花缭乱,真叫客户不知该如何下手。其实,就像买衣服一样,您需要挑选合适您体型的,又稍有盈余的衣服。成衣也有号码大小,您如果是中等身材,就要选M号;如果是超大身材,可能选XXL号更合适。软件也是一样,根据您企业规模的大小和未来几年的发展选择合适规模的ERP管理软件。ERP市场上没有万能的弹力衣,没有同一套软件既能满足几十个人的企业,又能满足上千人企业的应用。如果您冒险真的用了,要么可能衣服太大穿的拖拖拉拉,要么可能衣服太小束手束脚。当作为老总的我在看过众多的软件产品后,网环科技的SSS进销存+财务系统产品让我眼前一亮。
首先,该软件的基本行业定位是机械电子行业。为什么这么说呢?因为,这个公司根据调研,抓住了该行业的ERP管理重点。那就是,该行业的零部件繁杂,基于BOM表机构的元组件清淡的管理成为了整个行业企业在经营运作中最为头痛的问题。基于此,网环SSS进销存+财务系统设立专门的虚拟组装,以及仓库的批号管理。很好的解决了企业生产零部件管理难题。
其次,该软件的企业定位是中小型企业。我们的企业规模大概100来人,不论从流程的规范性,还是业务流程的标准化,都正处于摸索阶段。当我们亟待实施ERP管理系统的时侯,像用友、金蝶由于其流程的标准化程度要求过高,开始就受到中层领导的一致反对。但是,由于网环科技SSS进销存+财务系统产品考虑到中小企业在这方面的顾虑,于是在开发软件的时候,就增加了流程的自我设置这个选择。让企业有一个从不规范到规范,从不标准到标准的适应过程。受到了公司中层领导的一致认可。
三、比较服务
再有就是服务了。再好的软件产品,如果没有经验丰富的顾问帮助您导入,也只是一堆编码!通常ERP的服务包括实施和售后服务两部分,这两部分同样都非常重要。复杂的实施过程不仅需要顾问丰富的实施经验做指导,还需要有非常好的项目控制方法。因此,顾问的资历和经验很重要。经过调研,我们发现,网环目前已形成全部由硕士研究生组成的开发、销售和咨询团队,拥有多名的注册会计师作为系统实施顾问,公司精英团队规模已经超过四十多人,还在不断的扩充。是一个快速发展,同时具备实力、朝气的美资公司。
综合以上三点,作为一个公司的老总,我毫不犹豫的选择了网环作为我们公司的ERP合作伙伴。
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