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目录一般放在正文的前面,正文是从第1页开始的,在word中,文档页码的编排是从第一页开始,由此,当在设置目录及页码时,如果没有给予正确的设置,就得不到自己想要的效果。那么,如何设置,才能像我们平时看到的书本中的目录及其正文的页码格式呢?下面给出具体的解决方案:
先来设置正文的页码:
1)把正文标题下移一行,并确实空出的这行设置为“正文”格式,然后选择“插入|分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符类型->下一页”,鼠标自动跳转到正文页;
2)删除正文页产生的空行,执行“插入→页码”命令,在“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”,并设置为1。双击页角,然后在对应的工具栏上,单击“链接到前一个”使“与上节相同”处于不选状态(即不显示),关闭页眉和页脚。
再来完成目录的制作:
1)定 义好规定的标题的格式;
2)在大纲视图中,选中标题,对你的标题设置级别,1级标题设置成1级,2级标题设置成2级.....依次类推,设置完成后,回到页面视图中;
3)提取目录:在刚才设置的首页(无页码的空白页)中执行菜单“插入|引用|索引和目录”,单击确定,目录的制作完成。
另外,关于分节符的删除:我们在设置正文的页码时,设置了分节符,如果设置不当,又想把分节符删除怎么办呢?在word2003中很容易实现,在工具栏列表中找到“显示/隐藏编辑标记”,使其处于选中状态,然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符,按“DEL”键就可以删除它了。
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