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如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为:
A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者(另存为)”命令后,在弹出的“保存或者(另存为)”的对话框中输入文件名;
B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码;这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确认”,最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
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