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【问题】
实现会计电算化后,如何进行试算平衡与对账?
【解答】
手工操作,试算平衡就是将所有科目的发生额和余额按会计恒等式进行平衡检验,并输出试算平衡的信息。对账是对各个账簿数据进行核对,以便检查各个对应记账数据是否正确和账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。
电算化后,记账凭证录入时计算机自动进行平衡检验,记账后各种账簿都应是平衡的。但由于非法操作、电源掉电或病毒等其他原因,有时可能会造成某些数据被破坏。因此,财务软件在期末结账前,仍然保留了控制系统进行自动试算平衡与自动对账的功能。为了保证账证相符、账账相符、账表相符,可以通过调用总账科目余额及发生额对照表进行试算平衡正确性检验。
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