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作为一名ERP顾问,会计知识可以说是必不可少的,不论是做不同的产品,或是不同的模块,都会或多或少的需要掌握一些会计方面的知识。每个ERP顾问,所接触的产品是不同的,可能是SAP、ORACLE,也可能是金蝶、用友,而所从事的模块,可能是财务(FICO),也可能是采购(MM)、销售(SD)、生产(SD)、人力资源(HR)、项目管理(PS)等非财务模块管理,在实际的工作中都会需要用到会计知识,不同的ERP产品只是一个工具而已,而不同的模块都会同金额,同报表挂钩。
也是因为类似的原因,经常会有ERP顾问问我如何学习会计知识,我往往给他们直接推荐三本书:基础会计学、中级财务会计、成本会计,之所以推荐这三本书,是希望一个顾问可以通过由浅入深的方式学习到会计的一些基本知识,当然,这个主要是针对非会计专业及非管理类专业的学生来说的。以上的三本书的建议只是一个很粗的说法,接下来就ERP顾问如何学习会计知识做一些较为详细的说明。
首先我要说的是基础会计。基础会计作为学习会计知识的基础,是每个学习会计的人员必须了解或者掌握的一门学科,同时因为目的不同,所以在学习时可以适当的有所侧重。作为一名ERP顾问,需要通过基础会计学习到以下几方面的知识:
(1)基本的会计概念。例如,什么是会计,会计是做什么的,有哪些基本的原则等等。
(2)基本的账务处理。例如,提取现金的会计分录如何编制,月底和年底如何编制会计分录等等。
(3)理解会计期间和会计年度的划分。这一点很重要,因为会计当中是需要分期的,而大多数报表分析的基础都是基于一个分期的概念。每个会计期末和年末都需要做一些单独的调整,以及会存在期间递延、差异等等。
(4)实际业务中,会计人员是如何从原始凭证最终产生会计报表的。这是一个完整的过程,通过理解这一个完整的过程,可以更好的理解会计人员的日常工作内容。
以上这些都是一个基本的业务点,最终学习了基础会计以后,是需要能够使用一套业务,做出一个简单的资产负债表和利润表,能够同会计人员进行简单的交流,这样可以说就达到了学习的目的了,当然,这个是针对非财务相关人员的一个要求。
其次要说的是中级财务会计。中级财务会计的基本目标是更加深入的掌握会计账务如何处理,也就是说对企业日常业务中的各类主要业务如何进行会计处理,例如编制会计分录、出具相关报表等。从学习上来说,只是需要做一个全面的了解即可,更多的需要熟悉相关的会计准则,因为如何做账,以及报表如何出具更多地是需要参照适用的会计准则。
关于会计准则的内容可以参照相关的文档。通过对中级财务会计的学习,需要能够同会计人员就企业内部的主要业务进行沟通,例如发生一笔业务如何编制会计凭证等,凭证如何编制其实是意味着相关的金额如何归集。在ERP实施的过程中,虽然我们并不需要指导会计人员如何做账,但是懂得如何做账必然能够得到企业人员的另眼相看。
最后要说的是成本会计。之所以要学习成本会计,主要是需要通过成本会计的学习,掌握企业业务中关于存货如何核算的一个完整思路。在实施的过程中,存货的核算有着不同的方法,例如品种法、批次法、分步法等,每个方法的出发点和适用的场景都不尽相同,只有理解了这些方法,才能更好的理解企业采用的核算方法的原因是什么。在学习成本会计时,也可以针对自身的情况进行重点学习,例如一个项目管理的顾问,批次法将是一个需要重点学习的内容。
以上的三本书,能够实现的只是一个基本的会计处理和存货核算知识,如果是在工作中需要使用到一些专业的领域,那么可以学习一些高级财务会计的知识。例如,一个BI的顾问,需要协助BCS(企业合并)顾问建模,那么这个时候就可以学习高级财务会计中的企业合并和合并报表的相关内容。需要提醒的是,会计知识虽然是全球基本通用的,但是实际的处理方式却是按照不同的准则有不同的处理方式,所以也可以了解一些IAS/FASB等准则相关的知识,作为自身知识的一个补充,当然,这一点仅仅是锦上添花而已。
介绍了这么多,希望能够给需要的ERP顾问有一个很好的帮助,而真正的学习需要不断地同财务相关的人员进行沟通,因为很多东西并不会写在书上。
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