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学习Excel函数公式心得

来源: 互联网 编辑: 2010/10/21 13:53:52  字体:

  这是很多新手最想知道的事,函数那么多,要从哪儿学起呢。我个人谈点小体会:

  1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。

  2、善于搜索,阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖,求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。

  3、除了“求助”式学习,还要“助人”式地学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。

  如何解读公式

  我也谈点小体会吧:

  1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。

  2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。

  3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。

  4、公式求值——就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果。

  5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。

我要纠错】 责任编辑:cheery

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