初级电算化：文字表格编辑操作(1)

来源: 互联网编辑： 2010/11/15 11:47:58　　字体：大小

　　创建新文档

　　①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。

　　②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。

　　③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　保存文档

　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。

　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框

　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)

　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、输入文件名保存到需要的文件夹中。

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　②单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　③使用快捷键Ctrl+S

　　另存文档

　　已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。

　　提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。

　　相关链接

　　初级电算化：文字表格编辑操作(2)

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