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ERP将使得会计核算中资料的收集、录入、编制凭证和报表等工作大大的减少。ERP是随着一系列诸如采购、生产、销售等业务流程的进行而自动生成记账等会计业务处理。所有的事物都有其相对的两面性,ERP这种方便而实用的管理技术也不例外。从一个方面来讲,这将大大简化会计处理工作的工作量,使得会计人员从每天繁琐的会计处理中解脱出来,而且其业务处理的速度与质量都较手工处理有很大的提高。但是从另一个方面来讲,既然计算机已经可以替代会计人员进行会计的处理工作,那么是不是企业中会计人员的需求量将会大大减少呢?这为会计人员提出了一个新的问题。
其实,仔细分析一下ERP的引入为会计工作所带来的变化就可以发现,这种变化并没有对财会人员造成负面的影响,相反,可以使财务人员腾出手来去细化业务流程的其他环节,使企业的运行更加有效。
从源头上来讲,既然会计核算与处理工作由计算机代替了,那么会计人员可以利用其掌握的财务管理等知识来加强源头的管理。像采购,会计人员可以加强采购价格和供应商的审核和监督,使得企业能够以尽量低的价格拿到尽量好的物资;在信息收集阶段加强信息真实性的审核与监督等等。基于会计核算的数据,将企业中的各项成本、费用指标尽量细化和量化,并落实到相关的部门或工作岗位,对这些数据加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,更好地参与到企业的整个管理系统中来。财会人员亦应加强其所提供的财会信息的审核与监督,根据信息使用者的不同,优化所提供的财务信息,为信息的需要者提供更加有效与可靠的信息。
会计人员也可以转变思路,从传统的会计职能中转变出来,从事公司理财。利用企业有限的资源,加强资金的运转,采用财务杠杆加强企业运作或是将资金投入到资本市场。
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