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Excel表格中输入序号的技巧

来源: 互联网 编辑: 2011/02/25 09:10:20  字体:

  在Excel中打造资产负债表时经常须要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还须要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍多个关于Excel输入序号的小技巧。

  高速输Excel入序号

  在Excel中我们可以高速的输入一些常用的序号,如一、二……;甲、乙……;一月、二月……

  先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发觉鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发觉序号已经自动输入了。

  自定义Excel特殊序号

  如果想让一些特殊的序号也可以像上面一样实行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

  点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。

  配置好自定义的序号后,我们就可以运用上面的要领先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

  自动输入Excel序号

  Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以运用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。

  高速输入Excel复杂序号

  有时候我们须要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号实行变化。对于这样的序号我们也可以实行高速输入。

  选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义”,然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。

  以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时,就会自动变成配置的复杂序号了。

  自动调整Excel序号

  有时候我们须要把部分行潜藏起来实行打印,结果却会发觉序号不连续了,这时就须要让序号自动调整。

  在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的要领拖拽到A列下面的单元格,这样就会自动调整序号了。

我要纠错】 责任编辑:cheery

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