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一、凭证处理
1、摘要栏
两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按f7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;
2、会计科目栏 会计科目获取——f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;
3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;
4、金额借贷自动平衡——“ctr+f7” ;
5、凭证保存——f8
二、凭证审核
1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“ctr+h”即可;
2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“ctr+v”即可;
三、凭证过账
1、 凭证过账→向导
2、 凭证反过账——“ctr+f11”
四、期末结账
1、期末结账:期末处理→期末结账→向导
2、期末反结账:ctr+f12 (慎用)
五、出纳扎账与反扎账
1、出纳扎账:出纳→出纳扎账→向导
2、出纳反扎账:ctr+f9
六、备份(磁盘或硬盘)
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入a盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(c盘、d盘、e盘)
七、账套恢复
想用备份的账套数据(即相应的.aib 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为ais账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“ais”账套;
七、工具
1、用户管理(用户增加、删除、授权);
2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、计算器—f11
4、f12回填计算器金额
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