新用户扫码下载
扫码下载APP
及时接收最新考试资讯及
备考信息
Excel2007中文本快速转换数字技巧
在利用Excel2007做运算时，时常会遇到公式出错的情况。其中原因很多，比如：比如我们所选择参加运算的Excel2007单元格内所包含的是文本而非数字。今天我们就对此展开我们的话题：如何将包含文本的Excel2007单元格转换为包含数字的单元格。
这里值得一提的是，我们下面所介绍的每一方法为单元格中的任何单元格数字格式为“常规”。具体方法如下：在“开始数字”菜单上，单击选中“常规”。
方法 1：使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。
注意 ：此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
1.单击office微标，进入Excel选项，单击“公式”。
2.在“错误检查”选项中，单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
3.在“错误检查规则”选项中，单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。4.单击“确定”
5.单击包含错误指示器的单元格。
6.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。
方法2：在单元格中重新键入值
1.选中单元格，右击鼠标，选择进入“设置单元格格式”，更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
方法 3：使用“选择性粘贴”命令
1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时，右击鼠标右键，选择“选择性粘贴”。
2.在粘贴项中选择“数值”。
方法 4：删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。
1.在A 列的右侧插入一列。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入： $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。
5.选定同一区域后，进行复制。
6.单击单元格 A1，进行“选择性粘贴”，在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
这里值得一提的是：此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 5：使用“文本分列”命令
如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($1)。
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上，单击“分列”。
3.在弹出的分列向导中，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下，单击“常规”。
6.单击“高级”，相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定
7.单击“完成”。
文本现在即转换为数字
【我要纠错】 责任编辑：雨非
实务学习指南
距6月报税结束还有天
新用户扫码下载
京公网安备 11010802044457号