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针对财务会计网络化所具备的诸多优点,企业应当逐渐建立财务会计网络化的管理制度,逐步实行会计的网络化,具体可以从以下两个方面着手。
(一)提高网络化会计人员的综合素质
网络化会计人员除了要熟练掌握会计的基本方法、原理等基础专业知识,还必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计、软件操作等一系列新的技能和知识。因此,网络时代的会计人员将是兼容科技与管理知识的,具有多元知识结构和创新思维的高智能复合型会计人才。而目前我国相当一批企业会计人员专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,必须对在岗会计人员进行相关知识的培训,尽快提高他们的业务素质,适应网络时代对会计提出的新要求。同时,还要注意提高道德素养,使其成为合格的网络化会计人才。
(二)建立安全的网络化会计运作体系
营造安全的网络化会计的运作环境,是保证会计网络化的前提和保证,具体包括建立组织管理体系和技术防范体系,确保系统具有信息保密性、身份的确定性、不可否认性和不可篡改性。在组织体系方面,建立网络财务安全管理机制,是企业信息系统安全、可靠运行的基本条件:第一,完善组织建设,建立安全制约机制;第二,建立检查指标体系,量化计算机安全管理;第三,加强企业信息系统安全工作的监管;第四,加强文档管理。
在技术防范体系方面,至少做好三方面工作:首先,掌握系统的防护技术,因为将安全与系统管理结合起来是新的技术趋势;其次,拥有系统的保护技术,如数据的备份、异地存储和远程控制等技术;再次,拥有加密、解密和认证技术。只有将三者有机结合,才能保证信息的静态安全和动态安全。总之,要有前瞻性防范意识,大力加强网络财务系统安全技术防范的研究,为会计网络化的推广营造良好的内部环境。
会计网络化逐渐取代传统的会计模式,成为将来企业财务管理的必然趋势。它在给企业带来巨大效益的同时,也存在潜在的风险。为了降低风险、打击计算机舞弊,应在研究开发会计信息系统的同时,注重会计网络化风险,重视研究审计工作使二者相互配合、相互促进。企业只有拥有前瞻性的意识,充分认识财务会计网络化的优势与弊端,并积极应对过程中的问题,才能充分发挥网络会计管理的优势,促进企业的迅速发展。
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