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公告,是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件;某些部门经过授权也可以代表国家发表公告;省级人民代表大会也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面:一是颁布重要法规;二是公布国家主要领导人选举结果;三是公布国家主要领导人的病情;四是公布国家主要领导人重要活动情况;五是发射导弹、火箭、卫星等;六是公布国内外关注的重要事项。从公告在实际使用中可显示出以下三个主要特点:一是对象范围广,二是事项内容精,三是叙述文字简。根据其内容的性质,公告可分为:指令性公告、事由性公告和服务性公告三大类。
公告的结构,包括标题、正文、落款三部分。
标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种,如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文机关、事由、文种组成,如《国务院办公厅关于×××的公告》。第三种是以“公告”二字为标题。
正文。内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。有的“公告”正文,包括依据、事项和结语三部分。如“中华人民共和国第×届全国人民代表大会第×次会议于一九××年×月×日补选”为公告的依据部分:“×××为第×届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分:“现予公告”为公告的结语部分。有的“公告”正文,只有依据和事项,省略了结语。也有的只有事项部分。可根据内容,灵活安排公告正文的结构。
落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上刊登的,一般都写上落款,若通过电台发布也可不写落款。公告的落款,一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大会的公告,在落款处要签上这次大会的主席团名称。由于公告所宣布的事件关系重大,所以,写作时要语气庄重,简明扼要,公布事项要具体准确。
由于公告所宣布的事件关系重大,所以,写作时要语气庄重,简明扼要,公布事项要具体准确。
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