江西上犹县采取四大举措提升办公室工作水平
一是强化学习。今年着重加强了对办公室人员的学习培训,重点组织学习了《秘书实用教程》、《财政公文处理手册》、《细节决定成败》、《全市财政系统办公室主任培训材料》等,进一步提高了办公室人员的业务素质,并使初到办公室的人员很快进入角色,形成了讲责任、重细节、敢创新、善落实的良好作风。
二是细化责任。在注重培养相互合作的团队精神上,制订了《人秘股岗位职责》,细化每位办公室人员的工作任务,落实了每个岗位的A角和B角。结合新的形势要求,完善了机关管理制度,使机关各项有条不紊、有序推进。创新公文流转办理机制,制定《限时办结公文操作规程》,进一步规范收文、办理、报送及督查销号程序,强化对接意识、服务意识和限时办结意识,有效杜绝公文遗失、延时办结等现象,提升工作效能,受到县领导和各部门(单位)及广大群众的广泛好评。
三是准确定位。结合办公室工作特点,准确定位,做到尽职不越位,服务不添乱,统筹合理安排,有效发挥“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能。坚持对全县财政经济形势、财政改革动态、基层财政情况等进行深入细致调查研究,提出有分析、有判断、可操作的合理建议,为领导决策提供依据。强化了信息宣传和涉及财政的网络舆情监控、管理工作,营造财政发展的良好外部氛围。
四是提升文化。紧紧围绕履行“八项服务承诺”,打造“效率·温馨”机关文化的主题,开展 “塑效率温馨机关,创一等发展环境”主题活动和系列形之有效文体及户外活动,着力提升“文化软实力”,营造良好的工作环境和和谐的人际关系,激发干部职工的工作热情,增强向心力和凝聚力,是全县党建精品示范点,机关文化已成为该县财政局落实科学发展观、推进机关效能建设强有力的“助推器”,上半年在该县开展的群众满意度测评中取得第二名的好成绩。
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