重庆销售零基预算提高资金效率
重庆销售公司面对严峻市场形势,采取零基预算降本控费,成效显著。今年1至7月,公司费用同比下降8.92%,为历史新低。
零基预算法又称零底预算,全称是以零为基础编制预算的方法。它是指在编制预算时对于所有的预算支出均以零为基底,不考虑以往的情况,只从实际情况上研究和分析每项预算是否有支出的必要和支出数额的大小。零基预算在编制年度预算时,对各项预算支出均不以上年预算为基数,一切从零开始。
重庆销售以销量为变动参数,按费用与销量的关系具体确定划分固定费用和变动费用。固定费用依据公司费用标准和会计制度规定实行定额管理。变动费用主要依据销量大小和吨油消耗标准控制,从而实现横向到边、纵向到底,全员、全过程、全要素的成本控制。
重庆销售财务处长朱尤生向记者介绍,重庆销售以提高单站日销量、人均劳效、降低费用为目标。去年年底开始,逐一测算了运营的420座加油站、10座油库和39个各级各类经营机构真实费用消耗水平,并在此基础上进行年度预算分解,下达给各单位。这样,相当于给各单位戴了一个费用的“紧箍咒”。
这个公司的主要做法是,对于预算期各环节的各项费用支出,不再以历史数据为基础,而是根据预算期经营活动的需要,及各项业务活动的轻重缓急,以“零”为基点编制预算,避免了单纯参考历史数据而导致费用逐年增加或前期费用水平不实的弊端。
以这个公司对加油站水电费的分解为例,根据前3年的历史数据以及其周边加油站的消耗情况,事先确定该加油站一个合理的吨油用水量和吨油用电量,再确定该加油站预算期的用水总量和用电总量,最终测算出该加油站预算期的水电费总额。这样,就将水电费支出与“销量”紧密挂钩,避免了因直接下达水电费定额指标,而不考虑加油站预算期销量情况的弊端,最大限度挤干了水电费支出的水分,达到控制水电费支出的目的。
重庆销售总经理卢乃洪表示,要大力弘扬“一厘钱”精神,把资金用好用活。据卢乃洪介绍,重庆销售推行零基预算有三方面优点:首先,可以避免单纯参看历史数据而导致费用预算逐年增加或前期费用不实的弊端,使得不合理的因素不会继续保留下去,从投入上减少浪费,通过成本—效益分析,提高产出水平。其次,采用“自下而上”和“自上而下”相结合的方法,进行预算编制和分解,使预算编制工作从简单的“单向操作”变成“双向互动”的过程,有利于发挥基层单位参与预算编制的创造性。第三,增加了预算的透明度。预算更加切合实际,起到控制作用,预算管理水平不断提高,将对公司各项成本费用控制和经济效益的提升提供持久动力。
实行零基预算后,永川分公司通过对电话通信费的构成明细详细分析,取消了电话来电显示、彩铃功能和加油站电话宽带业务。今年1至7月,这个分公司通信费比去年同期下降12%,仅此一项,全年可节约费用8万元以上。
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