工行山西朔州分行 加强信贷业务管理工作
工商银行山西朔州分行切实贯彻执行各项制度规定,进一步加强信贷业务档案管理,确保了信贷业务档案资料及时、完整、合规入库,切实维护债权安全。
一是提高思想认识,强化对档案管理工作的组织管理。
一直以来,朔州分行高度重视信贷档案的管理工作。一方面,加强对档案管理人员的工作督导,不断强化档案管理意识,有意识、有目的地向相关人员宣传信贷档案管理的重要性,从思想上不断提高信贷人员尤其是信贷档案管理员对信贷档案管理工作的认识程度和重视程度。另一方面,同时建立和完善了信贷档案管理员岗位责任制,确保档案管理员明确了解自身岗位职责,保证工作的顺畅实施和开展。
二是完善制度建设,加强对档案管理工作的机制引导。
健全完善的制度管理是保证档案管理工作质量的保障。因此,一方面,在工作中该行要求信贷档案管理员和客户经理严格执行上级行各项档案规章制度规定,确保各项操作行为的合规有效,确保操作流程。另一方面,根据实际工作需要,对各项操作流程进行了统一和规范,确保了各项工作的有序开展。
三是加强流程梳理,不断提高档案管理工作效率。
为进一步提高工作效率,简化和优化业务操作流程,促进该项工作得到高效、优质的开展,该行对档案收集、整理、立卷、移交、归档、调阅、提取等各项业务各流程环节进行了认真梳理,明确了各个流程的操作规范,并结合实际情况对业务流程进行优化,在确保档案管理质量的不断提高的同时,极大地提高了工作效率。
四是强化能力培训,提高对档案管理工作的业务素质。
一方面,加大了对信贷档案管理员和信贷客户经理对相关制度规定的学习力度确保全体人员及时、全面了解各项制度规定,掌握和正确展开业务操作,不断增强员工的风险意识和合规意识,养成严谨、规范的信贷作业习惯,切实做好信贷业务档案资料的收集、整理和移交工作,进一步加强信贷档案的管理。 另一方面,加强了中、青年员工的沟通和交流,通过业务技能熟练、过硬的员工对青年员工的“传、帮、带”,为青年员工搭建一个能力锻炼的平台,加快了青年员工对岗位业务的熟识进度,为全行信贷档案管理工作持续保持高质量运行打下了坚实基础。
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