新疆天业集团有限公司（以下简称“新疆天业”）是新疆生产建设兵团直属的大型国有企业，成立于1996年。随着国家西部大开发和倡导构建节约型社会，新疆天业已发展成具有完整化工产业链的公司，构筑了以资源（煤、盐、石灰石）——聚氯乙烯树脂——节水器材——农业产业化经营的有机产业链环保型循环经济模式。其下属的新疆天业股份有限公司于1996年在上海证券交易所上市，是新疆首家大型综合类上市公司，下属的新疆天业节水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港联合交易所创业板上市。
2004年新疆天业以联合化工项目为核心，投资22亿元建设了20万千瓦发电厂、25万吨的电石厂、25万吨的PVC以及30万吨的水泥厂，开始了第二次飞跃。这次飞跃使新疆天业企业资产总额从2004年的44亿元增加到2006年的66亿元。新疆天业财务总监夏中兵表示：“企业规模不断壮大，资产规模迅速增长，会计核算主体日益增多，为了适应这些管理上的需要，财务管理要先行”。
领导重视是关键
新疆天业是一家典型的跨地区、跨行业的综合性集团企业，具有下属单位多、地域分布广、业务资金量大、资金形态、经营方式多样化等特点，业务范围涉及塑料制品、化工、建筑安装、农副产品深加工等领域；存在金融融资、内部拆借、资产抵押、短期投资等多种资本运营方式。如何确定自己的需求，寻找合适的集团财务软件，成为新疆天业亟待解决的问题。
新疆天业的董事长郭庆人在集团财务信息化工作动员大会上说，新疆天业经营管理要上台阶，集团信息化也要上台阶，但是怎么去建设，如何建设，达到什么样的效果，都由项目组决定。这就给以财务总监牵头的项目组吃下了定心丸。由于公司主要领导重视和支持，从而使集团财务信息化项目建设有了“尚方宝剑”，保证了项目的管理思想及时得到贯彻落实，有力推动了项目的顺利进展。
虽然新疆天业多年来一直使用的是用友U8系列财务软件，财务人员已习惯了其界面友好、查询方便的单机版财务软件。但是，要上什么样的集团财务软件，新疆天业仍旧没有底，是升级还是重新选择？
明确需求是软件选型的基础
2005年8月，新疆天业相关项目组多次组织会议，全面讨论集团财务管理的需求，着手软件选型工作。为确保选型工作的顺利完成，项目组不仅认真聆听各软件厂商的介绍，对相关管理软件进行各种测试，还专程到已实施集团信息化建设的有关大型企业实地考察项目实施情况。
集团财务的基本要求是资金结算和财务会计核算的集中。新疆天业项目组在确定项目需求之后，提出了“圆桌理论”：圆桌就是企业成员，一个大的圆桌里面套着若干个小的圆桌，小圆桌里面再套着若干个小小圆桌，无论是多少个圆桌相嵌套，在形式上只有一个圆桌。这个“圆桌”将不同区域、不同机构的财务统一到一个圆桌上办公，这就是局域网和互联网之间数据共享的结果。深入解析“圆桌理论”有四个需求：
一是畅通无阻的网络，打破时间和地域上的限制，实现任何财务人员可以随时、随地办公。
二是制定集团统一的会计核算、会计科目、会计政策、财务管理等制度要求，搭建统一的集团管理平台，所有的分、子公司都在这一平台上工作。
三是借助管理软件，实现快捷、实时、穿透式的查询，实现对财务事件的事前、事中和事后控制。通过这种方式，领导可以及时查询、监控集团财务情况，为财务控制创造了有利条件。
四是实现对分、子公司的记账、报账和分析。集团总部实现审计、财务检查相结合的立体式内控。
上述围绕“圆桌理论”的四个需求正是新疆天业项目组确定的集团财务信息化建设的目标，随着选型工作的不断推进以及对各种管理软件的熟悉和了解，加上集团财务人员多年来对用友U8财务软件的使用习惯，新疆天业最终牵手用友公司NC系统。
对于此次软件选型工作，新疆天业财务总监夏中兵体会颇深，“如果不知道自己的需求而去选择产品和合作伙伴，一定很可笑。第一，确定了需求再去选择就很简单。新疆天业有集团化的需求，就要选择集团化的软件，也就是说集团化的理念对应集团化理念的产品。第二，选择合作伙伴的重要性。选择软件严格地说是选择合作伙伴而不是选择产品，因为三分软件七分实施，有了合作伙伴的聪明智慧和实施力量，实施集团财务软件这么大的工程才有成功的可能性”。
集团财务信息化是一项群众运动
即使有多年应用用友U8财务软件的经验，新疆天业在实施集团财务信息化过程中还是碰到了许多问题。对此，夏中兵财务总监分析道：“有些基层财务人员习惯了单机版本的财务软件，对集团财务软件如何操作还不习惯……其实根本原因还是集团财务软件提升了管理思想，需要提高整个集团财务人员的意识。这个软件不是一个人可以推广的，也不是集团财务部几个财务人员可以搞成的，必须使集团所有财务人员，以及所有相关的业务部门相互配合、统一思想、统一认识，来共同推进集团财务信息化建设工作”。 针对这种现象，新疆天业提出了“人海战术、人人过关、 NC财务持证上岗”的号召。“群众运动”从2006年1月1日开始，由软件公司相关专家授课，不仅培训软件日常应用及操作知识，更重要的是与集团财务有关的管理思想，先后共开展了4次大规模培训。
2006年6月之后，用友U8和NC两套财务软件在整个集团并行。为了保持财务单据的准确性，新疆天业在NC系统中补齐了原来的凭证，使会计信息具备连续性。夏中兵表示，“我们上系统之前有一个基本要求，就是不但要保证原有的财务数据齐全、完整，具有连续性，还要借助上集团财务软件这个机会，将原来不符合规范的数据表单填补完整，做到以后有数据可查，有票据可依。”为确保会计信息的连续性和新上系统的稳定性，新疆天业上下相关人员不分昼夜、加班加点，有的同志甚至吃住在新疆天业。新疆天业项目组通过与用友公司的合作，锻炼了自己的信息化建设队伍，从前期以软件公司实施为主到后期以新疆天业自己实施为主，真正实现了从“交钥匙到交知识”的成功过渡。
良好的协作促进项目进展
2006年8月，新疆天业项目组以及相关财务人员、用友公司组成验收组对各分、子公司项目实施情况进行验收情况。验收结果表明，无论是项目进度还是实施效果，均符合当初预定的项目规划。夏中兵对项目的成功实施进行了总结：“保证项目质量的前提是'百花齐放'的创新思想。首先，得益于双方组成的项目组，凝聚了双方的聪明才智，只有齐心协力才会保证质量。第二，项目组是一个高效运作的团队，包括组织能力、管理能力、业务能力和计算机技术，样样精通，形成具有影响力的指挥系统。第三，兼容并包，只要是为项目着想，好的思想和方法，我们项目组都融入进来，充分发挥了创新思维，同时也鼓励大家不停地思考，无形中提炼了大家的观念意识”。 新疆天业在实施过程中始终抱着“持久”这一态度，希望通过集团财务信息化建设这一契机整合内部资源、提升管理水平。
目前，新疆天业只应用了会计核算、报表、资金管理、预算、固定资产，财务决策等模块，但是已经在财务内控、管理和决策方面发挥了作用，达到了预期效果。下一步的工作是继续与软件公司合作，优化系统，使之成为能够完成复杂工作的平台，以提高工作效率，从整体上加强内部控制和分析预警。
新疆天业董事长郭庆人如此评价：“我们在发展目标过程中，只要是好的、优秀的产品都会使用。采用集团财务软件符合我们企业的定位，帮助我们朝着世界级的公司迈进”。财务总监夏中兵则说：“我们的财务人员经过NC集团财务软件的培训，通过NC系统的结业考试，就可以拎着笔记本电脑到全国各地随时办公，也可以在当地成立财务部门”。
